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金字塔原理公文寫作技巧

課程編號:29922

課程價格:¥14000/天

課程時長:1 天

課程人氣:424

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:馬琳

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
適合全員

【培訓(xùn)收益】
學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代公文新理念,新思維,樹立公文溝通理念和正確的寫作思維;  認知公文寫作習(xí)慣和寫作技巧的修煉及修養(yǎng),掌握公文寫作的職場意義;  掌握常用公文行文規(guī)范、寫作技巧和方法、模板化; 掌握公文的文理與法理的融會應(yīng)用,提高常用公文寫作技能和溝通效率。

第一單元:全面認識,了解公文種類
黨政機關(guān)15種公文類型
表示行文關(guān)系
應(yīng)用類公文的種類
政策性公文
事務(wù)性公文
公文寫作十種程序
第二單元:構(gòu)建思路,提高寫作效率
思考:公文寫作到底要溝通的是什么?
公文是一種溝通方式
溝通的特性
溝通的三要素
為什么要溝通? 
工具:喬哈里窗
溝通的本質(zhì):以人為尊,以己為始
搭建寫作思路
制定正確的行動目標 
思考:我希望對方讀完這封文件后做些什么?
案例研討:請分析你的行動目標
變被動目標為行動目標
練習(xí):分析你的行動目標
分析目標讀者
了解與分析目標讀者的性格特點 
決定文字的正式程度
正式指數(shù)的三問
正式程度的表現(xiàn)
案例研討1:假如你是總經(jīng)理秘書。。。
案例研討2:假如你是公司的普通職員。。。
第四步:決定文章的總體風(fēng)格
說服矩陣
案例研討1、2、3:利用“說服矩陣”工具分析信件的整體風(fēng)格
練習(xí):利用“說服矩陣”工具分析信件的整體風(fēng)格并分析行動目標和正式程度
第三單元:構(gòu)建思路,提高寫作效率
思考:公文寫作到底要溝通的是什么?
草擬初稿
設(shè)計文章的結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)九要素
討論:在撰寫公文的過程中,如何進行構(gòu)思?
如何打造結(jié)構(gòu)化思維的匯報邏輯?
案例研討:何時開會合適?
結(jié)構(gòu)性思維的四個基本特點
結(jié)論先行
上下對應(yīng)
分類清楚
排序邏輯
練習(xí):寫出你近期需要撰寫的公文思路
列出文章大綱
提綱法
思維導(dǎo)圖法 
案例分析:假如你是財務(wù)人員,用思維導(dǎo)圖法列出大綱
列出大綱
提綱法
思維導(dǎo)圖法 
案例分析:假如你是財務(wù)人員,用思維導(dǎo)圖法列出大綱
生動有效
情感指數(shù) 
如何計算情感指數(shù)?
練習(xí)1:計算一段話的情感指數(shù)
練習(xí)2:改寫剛才的那段話,使情感指數(shù)為正
讀者為尊
最先提及讀者,而非自己
練習(xí)1:比較以下兩種說法
練習(xí)2:按照讀者為尊的原則改寫一段話
增加可信度 
具體化
練習(xí):請將一段話添加一些內(nèi)容,使整段話更加生動、具體
第四單元:明確要求,精準寫作格式
公文寫作格式的基本概念
公文用紙幅面及版面尺寸
常用公文格式18項要素
版頭
主體
版記
頁碼
特殊公文格式
會議紀要的格式
函的格式
請示的寫法
小練習(xí):辦公室通知找錯題
應(yīng)用文書工作總結(jié)
工作總結(jié)與述職報告
工作計劃 

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