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會務(wù)禮儀與會務(wù)組織技巧

課程編號:55439

課程價格:/天

課程時長:1 天

課程人氣:345

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:商務(wù)禮儀 

授課講師:陳瀅妃

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
物業(yè)人員

【培訓(xùn)收益】


第一講 會議概述
一、會議的概念?
二、會議要素
1、形式要素:會議名稱、會議時間、會議地點、與會人員、會議方式
2、內(nèi)容要素:指導(dǎo)思想、議題、目的、任務(wù)、作用、結(jié)果
3、程序要素:準(zhǔn)備、開始、進(jìn)行、結(jié)束、會議決定的貫徹落實(行動方案)
4、財務(wù)要素:經(jīng)費、設(shè)備、服務(wù)設(shè)施
三、會議的種類
四、會議的作用
1、積極作用
2、負(fù)面作用
五、會議準(zhǔn)備的基本任務(wù)
1、組織協(xié)調(diào)
2、文書工作
3、生活管理工作
4、安全保衛(wèi)工作
六、會務(wù)工作原則
1、準(zhǔn)備充分
2、組織嚴(yán)密
3、服務(wù)周到
4、確保安全
■案例分析

第二講 會務(wù)工作的具體內(nèi)容
一、會務(wù)工作流程圖
1、會前準(zhǔn)備工作:11項
2、會中管理工作:8項
3、會后推進(jìn)工作:6項
二、會前準(zhǔn)備
1、會議主題、議題
2、會議名稱
3、會議議程
4、會議地點、時間(年月日、幾點到幾點)
5、設(shè)備和工具
6、資料
7、會議住宿、餐飲
8、大型會議還需確定籌備機(jī)構(gòu)與人員分工
9、經(jīng)費
10、會場布置
11、會前檢查
三、會中管理
1、報到、接待
2、組織簽到
3、會議記錄
4、會議值班保衛(wèi)
5、會議信息
6、會議簡報或快報
7、會議保密
8、后勤保障
四、會后推進(jìn)
1、安排與會人員安全有序離場
2、撰寫會議紀(jì)要
3、會議宣傳報道
4、會議資料立卷歸檔
5、催辦與反饋
6、會議總結(jié)
五、議程、日程、程序三者區(qū)別
■案例展示
六、設(shè)立會議組織機(jī)構(gòu)
會務(wù)組、宣傳組、秘書組、文件組、接待組(禮儀)、保衛(wèi)組

第三講 會務(wù)接待服務(wù)規(guī)范與禮儀
一、主辦方會務(wù)禮儀(會務(wù)服務(wù))
1、等候與簽到
2、引領(lǐng)就座
3、簽字儀式
4、頒獎禮儀
5、留影
6、送客
7、席間茶水
二、宴請服務(wù)
1、茶歇
2、中餐
3、西餐
4、自助餐
三、與會方(參會者)禮儀
1、儀容儀表禮儀:服飾、發(fā)型、面容、細(xì)節(jié)
2、儀態(tài)禮儀:問候、握手、落座
3、發(fā)言禮儀
4、領(lǐng)獎禮儀 

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