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AI 賦能辦公提效革命:6 小時(shí)解鎖全行業(yè)提效密碼

AI 賦能辦公提效革命:6 小時(shí)解鎖全行業(yè)提效密碼

課程編號(hào):61959

課程價(jià)格:¥16500/天

課程時(shí)長(zhǎng):1 天

課程人氣:4

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:謝樺

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓(xùn)對(duì)象】
1、企業(yè)行政崗(會(huì)議紀(jì)要、流程文檔處理) 2、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)崗(海報(bào)設(shè)計(jì)、直播策劃、熱點(diǎn)追蹤) 3、數(shù)據(jù)分析師(Excel 智能分析、報(bào)告生成) 4、內(nèi)容創(chuàng)作崗(分鏡頭腳本、短視頻文案、原創(chuàng)音樂(lè)) 5、部門(mén)管理者(團(tuán)隊(duì)效率管理、AI 工具部署)

【培訓(xùn)收益】
1、掌握 12 + 主流 AI 工具(WPS AI、KIMI、豆包、騰訊元寶等)的核心功能與實(shí)操技巧 2、學(xué)會(huì) 5 大辦公場(chǎng)景(文檔處理、數(shù)據(jù)報(bào)表、內(nèi)容創(chuàng)作、設(shè)計(jì)生成、直播運(yùn)營(yíng))的 AI 提效方法論 3、拆解 8 + 真實(shí)大廠案例,獲取可復(fù)用的 AI 應(yīng)用模板 4、建立 "工具選擇 - 場(chǎng)景匹配 - 效果優(yōu)化" 的 AI 辦公思維模型 5、實(shí)現(xiàn)日均辦公效率提升 50% 以上,釋放 2-3 小時(shí)創(chuàng)意時(shí)間

第一階段:AI 辦公趨勢(shì)與大廠實(shí)戰(zhàn)啟示(9:00-10:30)
1. 全球 AI 辦公發(fā)展全景掃描(30 分鐘)
(1)國(guó)際巨頭布局:谷歌 Workspace Gemini 大模型如何實(shí)現(xiàn)郵件智能撰寫(xiě)(案例:高盛投行部用 Gemini 生成客戶(hù)盡調(diào)報(bào)告,耗時(shí)從 4 小時(shí)壓縮至 30 分鐘);微軟 365 Copilot 深度集成:摩根士丹利 8 萬(wàn)名分析師用 Copilot 自動(dòng)生成股票研報(bào)數(shù)據(jù)圖表,效率提升 200%
(2)國(guó)內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀:百度通義千問(wèn)企業(yè)版覆蓋 15 萬(wàn) + 中小企業(yè),典型案例:海爾客服團(tuán)隊(duì)用通義千問(wèn)自動(dòng)生成售后解決方案,響應(yīng)時(shí)間從 5 分鐘縮短至 30 秒;阿里云 "通義聽(tīng)悟" 在攜程客服中心落地,通話轉(zhuǎn)寫(xiě)準(zhǔn)確率達(dá) 98%,質(zhì)檢效率提升 400%
2. 國(guó)產(chǎn) AI 工具矩陣解析(30 分鐘)
(1)全功能平臺(tái):WPS AI 覆蓋文檔 / 表格 / PPT 全場(chǎng)景,典型案例:中石化某分公司用 WPS AI 自動(dòng)生成季度財(cái)務(wù)分析 PPT,圖表生成效率提升 300%;KIMI 文檔處理神器:美團(tuán)區(qū)域經(jīng)理用 KIMI 解析 200 頁(yè)合同,自動(dòng)提取關(guān)鍵條款并生成風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,耗時(shí)從 2 小時(shí)壓縮至 15 分鐘
(2)垂直領(lǐng)域工具:訊飛智文聚焦辦公寫(xiě)作,案例:新東方教師用訊飛智文生成課程大綱,結(jié)合教學(xué)大綱自動(dòng)匹配知識(shí)點(diǎn),備課時(shí)間縮短 50%;騰訊元寶側(cè)重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,案例:字節(jié)跳動(dòng)飛書(shū)團(tuán)隊(duì)用元寶 AI 自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要并分配待辦事項(xiàng),會(huì)議閉環(huán)效率提升 60%
課間休息:10:30-10:45
第二階段:PPT 生成 + 文檔處理實(shí)戰(zhàn)(10:45-12:00)
1. AI 一鍵生成 PPT 的 3 大黃金法則(45 分鐘)
(1)WPS AI 高階應(yīng)用:某咨詢(xún)公司用 WPS AI 根據(jù) 20 頁(yè) Word 報(bào)告生成商業(yè)提案 PPT,自動(dòng)匹配行業(yè)模板(金融 / 教育 / 科技),案例:貝恩資本為某新能源企業(yè)做融資方案時(shí),WPS AI 自動(dòng)提取技術(shù)優(yōu)勢(shì)數(shù)據(jù)生成可視化圖表,客戶(hù)溝通效率提升 40%
(2)KIMI + 通義千問(wèn)組合拳:小米市場(chǎng)部用 KIMI 解析競(jìng)品分析報(bào)告,通義千問(wèn)自動(dòng)生成 PPT 邏輯框架,案例:Redmi 新品發(fā)布會(huì) PPT 制作周期從 3 天壓縮至 6 小時(shí),其中數(shù)據(jù)圖表生成時(shí)間節(jié)省 80%
(3)避坑指南:避免 "模板堆砌",某創(chuàng)業(yè)公司誤用通用模板導(dǎo)致融資路演失敗,改進(jìn)方案:用 WPS AI 自定義企業(yè) VI 色系 + 品牌案例庫(kù),提升專(zhuān)業(yè)度
2. 工作報(bào)告與流程文檔的 AI 提效術(shù)(30 分鐘)
(1)豆包 AI 寫(xiě)作實(shí)戰(zhàn):字節(jié)跳動(dòng)運(yùn)營(yíng)崗用豆包生成用戶(hù)增長(zhǎng)周報(bào),自動(dòng)抓取后臺(tái)數(shù)據(jù)并生成趨勢(shì)分析,案例:某 APP 運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)用豆包撰寫(xiě) 3000 字周報(bào),耗時(shí)從 2 小時(shí)縮短至 20 分鐘,數(shù)據(jù)可視化建議采納率提升 30%
(2)騰訊元寶智能協(xié)作:美團(tuán)區(qū)域團(tuán)隊(duì)用元寶 AI 自動(dòng)匯總 20 份門(mén)店日?qǐng)?bào),生成區(qū)域運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告,案例:上海區(qū)域 100 家門(mén)店日?qǐng)?bào)處理時(shí)間從 4 小時(shí)壓縮至 30 分鐘,異常數(shù)據(jù)自動(dòng)標(biāo)紅預(yù)警
午休時(shí)間:12:00-14:00
第三階段:內(nèi)容創(chuàng)作與數(shù)據(jù)分析破局(14:00-15:30)
1. 從文案到分鏡的 AI 創(chuàng)意工坊(60 分鐘)
(1)短視頻腳本生成:抖音百萬(wàn)粉賬號(hào) "職場(chǎng)充電站" 用豆包 AI 生成口播腳本,案例:根據(jù) "AI 辦公工具測(cè)評(píng)" 關(guān)鍵詞,豆包 5 分鐘生成 3 版腳本,含鏡頭建議(中景 / 特寫(xiě) / 字幕位置),拍攝效率提升 50%
(2)直播內(nèi)容準(zhǔn)備:李佳琦團(tuán)隊(duì)用訊飛智文生成直播話術(shù),結(jié)合產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)自動(dòng)生成互動(dòng)問(wèn)題,案例:某美妝品牌直播前用訊飛智文準(zhǔn)備 300 條應(yīng)急話術(shù),突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)效率提升 70%
(3)原創(chuàng)音樂(lè)生成:網(wǎng)易云音樂(lè)獨(dú)立音樂(lè)人用 "即夢(mèng) AI" 生成背景音樂(lè),案例:某游戲主播用即夢(mèng) AI 生成 3 首專(zhuān)屬 BGM,耗時(shí) 10 分鐘,版權(quán)成本降低 90%
2. AI+Excel 數(shù)據(jù)分析革命(30 分鐘)
(1)DEEPSEEK 數(shù)據(jù)清洗:某快消品公司用 DEEPSEEK 自動(dòng)處理 10 萬(wàn)條銷(xiāo)售數(shù)據(jù),識(shí)別異常值并生成補(bǔ)錄建議,案例:聯(lián)合利華某區(qū)域銷(xiāo)售數(shù)據(jù)處理時(shí)間從 8 小時(shí)壓縮至 1 小時(shí),準(zhǔn)確率提升 95%
(2)通義千問(wèn)可視化分析:華為財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)用通義千問(wèn)生成季度財(cái)報(bào)圖表,自動(dòng)匹配最佳圖表類(lèi)型(柱狀圖 / 折線圖 / 熱力圖),案例:2024 年 Q1 財(cái)報(bào)分析會(huì)議,圖表制作時(shí)間節(jié)省 60%,數(shù)據(jù)解讀效率提升 40%
課間休息:15:30-15:45
第四階段:設(shè)計(jì)生成與視頻創(chuàng)作攻堅(jiān)(15:45-17:00)
1. 文生圖與海報(bào)設(shè)計(jì)實(shí)戰(zhàn)(45 分鐘)
(1)商業(yè)海報(bào)生成:瑞幸咖啡用 "可靈 AI" 設(shè)計(jì)節(jié)日促銷(xiāo)海報(bào),案例:2024 年圣誕節(jié)海報(bào),輸入 "紅色主題 + 圣誕元素 + 新品咖啡" 關(guān)鍵詞,可靈 AI 3 分鐘生成 5 版設(shè)計(jì),含不同排版(左文右圖 / 全圖型 / 對(duì)稱(chēng)式),設(shè)計(jì)成本降低 80%
(2)電商主圖優(yōu)化:淘寶某服飾店用豆包 AI 生成商品主圖,自動(dòng)匹配最優(yōu)模特姿勢(shì) + 場(chǎng)景,案例:夏季連衣裙主圖制作周期從 2 天壓縮至 30 分鐘,點(diǎn)擊率提升 25%
(3)優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比:"可靈 AI" 色彩搭配更專(zhuān)業(yè)但場(chǎng)景模板較少,"豆包 AI" 場(chǎng)景豐富但細(xì)節(jié)處理需微調(diào),建議組合使用
2. 5-10 秒短視頻生成全流程(45 分鐘)
(1)文生視頻工具對(duì)比:"即夢(mèng) AI" 擅長(zhǎng)人物口播視頻,案例:某知識(shí)付費(fèi)博主用即夢(mèng) AI 生成課程介紹視頻,自動(dòng)匹配虛擬主播形象 + 字幕動(dòng)畫(huà),制作成本從 500 元 / 條降至 20 元 / 條;"騰訊元寶" 側(cè)重產(chǎn)品演示視頻,案例:大疆無(wú)人機(jī)新品演示視頻,元寶 AI 自動(dòng)生成 3D 模型動(dòng)畫(huà),耗時(shí)從 3 天縮短至 6 小時(shí)
(2)實(shí)戰(zhàn)流程:輸入腳本→選擇風(fēng)格(科技感 / 治愈系 / 快節(jié)奏)→自動(dòng)生成視頻→細(xì)節(jié)調(diào)整(字幕位置 / 背景音樂(lè)),某美妝品牌用此流程日均生成 20 條短視頻,投放效率提升 300%
五、課程總結(jié)
通過(guò)全天實(shí)戰(zhàn),學(xué)員將從 "AI 工具旁觀者" 升級(jí)為 "效率革新操盤(pán)手"。建議課后建立《企業(yè) AI 工具適配清單》,優(yōu)先在高頻重復(fù)場(chǎng)景(日?qǐng)?bào)撰寫(xiě)、PPT 制作、數(shù)據(jù)處理)落地工具,2 周內(nèi)可實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)辦公流程的 AI 化改造。掌握 AI 不是終點(diǎn),而是重新定義工作價(jià)值的起點(diǎn) —— 當(dāng)重復(fù)勞動(dòng)交給機(jī)器,人類(lèi)將聚焦更具創(chuàng)造性的戰(zhàn)略決策,這正是本次課程希望賦予每個(gè)職場(chǎng)人的核心能力。
 

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