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人們普遍在講時(shí)間管理,通常認(rèn)為管理好自己的時(shí)間就是管理好自己的生命——“高效人士”往往把時(shí)間安排的滿滿的,絕不浪費(fèi)時(shí)間——每天忙忙碌碌,與時(shí)間賽跑,希望在最短的時(shí)間里干完最多的工作。
1.
人的精力是有限的,身體、情感、思想和精神的能量被無情地濫用,不能得到及時(shí)的恢復(fù)和補(bǔ)充,以致影響了效率、激情和創(chuàng)造力。
在很多地方只是蜻蜓點(diǎn)水,卻很少真正投注心力,或者全情投入。這樣是高效嗎?
總是靠靠咖啡保持清醒;晚上靠安眠藥方能勉強(qiáng)入睡;工作永遠(yuǎn)超時(shí),精疲力竭。這樣的結(jié)果是激情缺失,效率低下。---這如同是在慢性自殺。
具體的表現(xiàn)如下:
連續(xù)開會(huì)4小時(shí),但在最后的2小時(shí)里,你的精力直線下降,很難保持注意力的集中;
度過事先計(jì)劃好的緊湊的20小時(shí)工作日,但時(shí)間才過一半,精力就變?yōu)樨?fù),變得不耐煩,急躁和易怒;
每天工作結(jié)束回到家中,你留出時(shí)間陪孩子玩耍,但總為工作的事情分神,而不能全心關(guān)注你的孩子;
記得伴侶的生日,多虧你智能手機(jī)的提醒,但夜幕降臨的時(shí)候,你筋疲力盡,壓根不想再出去慶祝。
管理精力,而非時(shí)間,它是保持高效和重塑自我的關(guān)鍵。
2.
當(dāng)消耗精力的時(shí)候,精力的“蓄水池”水位就開始下降。當(dāng)恢復(fù)精力的時(shí)候,“蓄水池”又被填滿。精力透支而補(bǔ)充不足,就將導(dǎo)致“蓄水池”的坍塌崩裂;補(bǔ)充過量而支出不足時(shí),“蓄水池”的儲(chǔ)量就會(huì)萎縮和削減。
體能是精力的基本來源,即便是一直坐著在干活。體能不僅是人機(jī)敏性和生命力的根本,還會(huì)影響到情緒控制、精力集中、以及創(chuàng)造思維,甚至?xí)绊懙綄?duì)所從事工作的投入程度。
領(lǐng)導(dǎo)和管理者們往往會(huì)犯一個(gè)根本性的錯(cuò)誤,他們以為工作并不需要多大體能,希望員工即使體能不佳也能表現(xiàn)良好。保持有效的體能是精力管理的基礎(chǔ),千萬別以為停下來就是在浪費(fèi)時(shí)間,它是養(yǎng)精蓄銳。
那些把工作安排的滿滿的,任何時(shí)間都在想工作、做工作,甚至連吃飯、睡覺的時(shí)間,包括節(jié)假日休息時(shí)腦子里總是裝著工作,這樣的人其工作狀態(tài)未必高效,有時(shí)會(huì)適得其反。
有人可能會(huì)認(rèn)為,把時(shí)間放在朋友、家人等身上會(huì)造成工作上的浪費(fèi)。蓋洛普調(diào)查發(fā)現(xiàn),保持持續(xù)高效的關(guān)鍵因素之一便是:在工作上至少有一個(gè)好朋友。因?yàn)榻⒁欢谓】档挠颜x,可以是補(bǔ)充精力的豐富源泉。
所以,真正的高效的人士常會(huì)用一定的時(shí)間建立良好的家庭關(guān)系和積極朋友圈。他們盡力做到在家中不談工作,在工作中不談家事?;氐郊依锞妥屪约和O聛?,休息時(shí)就讓自己盡情的休息,全情投入到家的懷抱,和自己的太太和小孩享受天倫之樂。
當(dāng)你確實(shí)做到這些時(shí),即便偶偶出現(xiàn)工作壓力大和超負(fù)荷工作,你會(huì)有充沛的精力來面對(duì)壓力與挑戰(zhàn),同時(shí),過后若能及時(shí)休息(補(bǔ)充能量)反而會(huì)有利于自己精力。
了解一下運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練模式就知道了,通常超負(fù)荷訓(xùn)練與比賽,又很寬裕地放松與休息。精力管理比時(shí)間管理還要重要,否則,再好的時(shí)間管理也是徒勞。有的企業(yè)就做得比較好,他們反對(duì)員工不休年假,反對(duì)員工經(jīng)常加班,反對(duì)員工不適當(dāng)?shù)卣疹櫦彝ァ?/span>
3.
做好精力管理一定要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,注意保持體能,并實(shí)現(xiàn)身體與身心的平衡。無論工作還是生活都要快樂,讓生命活出意義來。生命在于運(yùn)動(dòng),運(yùn)動(dòng)是保持精力的重要法寶。所以,那些事業(yè)有成的人,工作即使很繁忙,他們?nèi)匀粫?huì)抽出足夠的時(shí)間進(jìn)行相關(guān)運(yùn)動(dòng),這不僅是為健康的需要,也是為了精力旺盛的需要。
當(dāng)然,做好精力管理并非是不工作,而是做不同的事,休息只是補(bǔ)充精力的一種方式。精力管理包括體能的補(bǔ)充,情感的充實(shí),精神力量的支撐。
一個(gè)人有積極的情緒,并善于情緒管理,通常精力管理也會(huì)處理得好些。因?yàn)樗麄兛傋屪约旱那榫w處于正能量中。毫無疑問,一個(gè)積極的人遠(yuǎn)比消極的人精力更旺盛。每個(gè)人在情緒壓抑時(shí),容易身心疲憊。所以,可以多吸收正能量,多自我肯定,想辦法創(chuàng)造成就感。
一個(gè)有強(qiáng)烈企圖心的人,精神力量會(huì)為精力管理幫上大忙的。我們總能看到那些心中有明確而遠(yuǎn)大目標(biāo)的人不知疲倦地工作的情景。當(dāng)然,我們并不贊成如此,但必須承認(rèn),在這樣的精神力量支撐下,精力就是要充沛得多。做好目標(biāo)管理也是精力管理的重要內(nèi)容之一。
總之,一個(gè)真正能做好時(shí)間管理的人,首先能做好精力管理,這如同效能比效率重要、選擇比努力重要。
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