崗位名稱

行政專員

崗位編號

所屬部門

行政管理部

直接下屬

間接下屬

直接上級

行政管理經(jīng)理

崗位概要

任職

條件

必備知識

知識要求

   本科及以上學歷，行政管理、公共管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，具備扎實行政辦公室各項工作的相關(guān)專業(yè)管理知識

其他技能

    具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)信息化所要求的基本技能，包括OA系統(tǒng)等的使用

工作經(jīng)驗

兩年以上大中型集團公司行政、后勤相關(guān)工作經(jīng)驗

業(yè)務(wù)范圍

   了解公司各項行政管理工作的基本要求，熟悉公司日常行政事務(wù)的處理流程，對地方行政管理法規(guī)及規(guī)范有一定的了解

能力素質(zhì)

 工作認真細心，心理承受能力強；具有較高的應(yīng)變能力及問題解決能力；具備一定的公文寫作能力，能夠協(xié)助草擬各類行政文稿

崗位目的

    在行政管理部經(jīng)理的帶領(lǐng)下，獨立處理公司日常的行政事務(wù)，如資產(chǎn)管理、辦公室配置、辦公用品領(lǐng)用發(fā)放、活動策劃及實施等，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)起草各類行政文稿，確保各類行政工作順利展開

溝通關(guān)系

對內(nèi)溝通

行政管理部經(jīng)理、檔案管理專員、各相關(guān)職能部門

對外溝通

新聞媒體、政府有關(guān)單位、行業(yè)協(xié)會等

職責范圍

負責程度（“”）

考核標準

支持

部分

全責

1.協(xié)助行政管理部經(jīng)理根據(jù)公司的年度規(guī)劃編制行政管理部的年度工作計劃，經(jīng)批準后落實執(zhí)行

年度工作計劃編制及時率達到100%

2.負責行政管理部各類文件的收發(fā)、登記、簽閱、清退、整理、歸檔、保密工作

各類行政文件管理規(guī)范考核評分達   分

3.負責對行政管理部各類文件進行整理、核對、打印及復(fù)印工作

文件的打印、核對及復(fù)印無差錯，且完成及時率達100%

4.負責策劃和落實由行政管理部承辦的各類活動，并按進度按要求完成

活動計劃完成率達   %

5.負責行政管理部會議準備工作、擬寫會議通知、下發(fā)會議文件等，負責會議紀要和文字材料的整理

會議準備工作完成及時率達到   %

6.負責對公司各類印章的使用進行監(jiān)督，要求用印人員填寫“用印申請書”，報行政管理部經(jīng)理審批后，方可用印

公司各類印章使用規(guī)范檢查綜合評分達    分

7.協(xié)助行政管理部經(jīng)理做好辦公室的配置管理工作，并建立健全公司固定資產(chǎn)臺賬

上級對辦公室配置及固定資產(chǎn)臺賬評價達   分

8.負責公司報刊、書籍等有關(guān)資料的征訂和發(fā)放工作，負責書籍和刊物的分類、編號和保管工作

公司報刊、書籍等有關(guān)資料的征訂和發(fā)放及時率達   %

9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的綜合評價得分在   分以上