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打造完美職場報告——輕松玩轉(zhuǎn)Excel+Word+PPT

課程編號:6940   課程人氣:2979

課程價格:¥3600  課程時長:2天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:中層管理 

授課講師:韓小良

課程安排:

       2012.12.13 上海



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)中層管理人員

【培訓(xùn)收益】
本課程將教會您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表和圖表的基本方法和技巧,利用Word制作簡潔明了書面報告的基本方法和技巧,以及利用PPT表達(dá)您的觀點的基本方法和技巧,使您的分析報告更加有說服力,更加引人注目!


第1部分  完美報告的基礎(chǔ):令人信服的數(shù)據(jù)和圖表
        第一講  Excel數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)與思路
1.?dāng)?shù)據(jù)分析報告重點關(guān)注的內(nèi)容
2.?dāng)?shù)據(jù)分析報告結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)考慮的問題
3.?dāng)?shù)據(jù)分析報告的架構(gòu):多層分析還是總體分析?橫向布局還是縱向布局?
4.?dāng)?shù)據(jù)分析報告的動與靜:靜態(tài)分析還是滾動分析?
5.?dāng)?shù)據(jù)分析報告的可重復(fù)使用性:模版的魔力

第二講  快速提升Excel數(shù)據(jù)分析、制作分析報表的能力
1.?dāng)?shù)據(jù)分析應(yīng)該掌握哪些Excel函數(shù)和工具?
2.靜態(tài)匯總分析與滾動匯總分析
3.從海量的數(shù)據(jù)快速生成日報、周報、月報等等
4.大量工作表的快速匯總與靈活分析
5.與管理軟件整合的動態(tài)匯總與分析
6.利用數(shù)據(jù)透視表挖掘數(shù)據(jù),制作各種統(tǒng)計分析報表
7.我們已經(jīng)給您準(zhǔn)備好了:幾個實用的動態(tài)滾動匯總分析報告模版

第三講 報表數(shù)據(jù)的圖形化
1.用圖表準(zhǔn)確表達(dá)出你的觀點
2.圖表的美化:為在PPT上展示做準(zhǔn)備
3.利用自選圖形突出標(biāo)識圖表的重點信息
4.利用組合圖表來表達(dá)更多、更深層的信息
5.利用動態(tài)交互圖表來更加靈活的展示分析結(jié)果
6.在PPT上制作動態(tài)交互圖表

第2部分  完美報告的提交:簡練通達(dá)的Word報告
        第一講 不同報告的風(fēng)格及其鑒賞
1.為經(jīng)理提供的報告
2.為老總提供的報告
3.為客戶提供的報告
4.國內(nèi)和國外Word報告的差異

第二講 文檔文字——傳神的主體
1.怎樣設(shè)置字體和字號,讓版面更加明確表達(dá)信息?
2.文字需要怎樣的裝飾,以便讓信息更加突出?
3.如何控制字距和行距?段落之間的空隙應(yīng)如何考慮,才能使版面更加干凈

第三講 表格——靈活的排版手段
1.Word表格的插入、編輯及使用技巧
2.Word表格的排版技巧
3.Excel表格與Word的鏈接和更新:缺陷及其解決方法

第四講 圖表——形象化的數(shù)據(jù)
1.在Word上放置圖表的基本原則
2.圖表與表格和文字之間的搭配和協(xié)調(diào)
3.Excel圖表與Word的鏈接和更新:缺陷及其解決方法

第五講 圖形——概念的視覺表達(dá)
1.用各種圖形來表達(dá)概念和思想,讓文章生動、易讀
2.在Word中合理使用各種圖形和圖像:正確的圖形,合理的布局
3.為Word文檔瘦身:壓縮圖形

第六講 色彩——風(fēng)格的渲染手段
1.文字、表格和圖形的色彩設(shè)置和搭配
2.常見的錯誤及問題

第七講 版面——展示頁面的整體美
1.圖文混排的技巧和注意事項
2.使用模版、分欄、文本框、背景、水印等技巧
3.設(shè)計美觀的文檔頁面

第3部分  完美報告的展示:令人過目不忘的PPT
        第一講 基礎(chǔ)篇
1.導(dǎo)語:PPT演示的價值;成功的關(guān)鍵三原則
2.PPT快速入門:設(shè)計模版應(yīng)用;文本動畫

第二講 設(shè)計美化篇
1.色彩基礎(chǔ):母版簡介及設(shè)置;設(shè)置配色方案;使用版面元素;
2.剪貼畫與圖片:修改元素顏色、移動位置;圖片裁剪;
3.?dāng)?shù)據(jù)圖表處理:圖表類型;圖表選項設(shè)置;插入Word及Excel表格

第三講 多媒體應(yīng)用篇
1.動畫設(shè)計:動畫的要素;動畫的設(shè)置;創(chuàng)建交互式PPT;放映技巧
2.聲音文件的應(yīng)用:使用音效;插入聲音;插入CD音樂及錄制的聲音
3.插入視頻文件:使用剪輯管理器;插入視頻的方法;插入FLASH的技巧

第四講 高手進(jìn)階篇
1.讓你的PPT會說話的技巧
2.制作PPT常犯的12個錯誤
3.站在觀眾的角度設(shè)計PPT
4.讓PPT邏輯化的最核心的方法
5.讓PPT一目了然的5個方法
6.如何構(gòu)思PPT
7.優(yōu)秀PPT鑒賞

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