不要讓“身兼多職”毀壞結(jié)構(gòu)設(shè)置
| 目前，我國很多企業(yè)為了規(guī)范管理，建立了中，規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)，設(shè)置了股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營班子，但是其中有不少企業(yè)，運(yùn)作還是老樣子，仍然不暢，并沒有達(dá)到“老板”的預(yù)期，最終股東會、董事會、監(jiān)事會變成了“老板”對外展示的“花瓶”，沒有實際價值。這些企業(yè)，有不少是“老板”一人身兼多職，如控股股東、董事長、總經(jīng)理等。有不少企業(yè)和專家把問題歸結(jié)為老板“身兼多職”的原因，認(rèn)為是老板一個人身兼多職毀壞了法人治理結(jié)構(gòu)。到底，“身兼多職”是不是根本原因呢？ 一、身兼多職確實容意毀壞設(shè)置的組織結(jié)構(gòu) 一個人身兼多職確實容易毀壞設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)。比如，以前文說的法人治理結(jié)構(gòu)為例，如果老板一人身兼控股股東、董事長、總經(jīng)理三個角色，由于董事會要受股東大會的領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理受董事會領(lǐng)導(dǎo)，從這個關(guān)系來講，老板高度集權(quán)，可以說是大權(quán)在握。董事、副總經(jīng)理、或部門負(fù)責(zé)人向老板匯報問題，或請示的時候，很多老板容易輕易就表示意見。結(jié)果，這些請示人員不清楚老板是代表什么角色表示意見，是代表總經(jīng)理呢？還是代表董事長或是控股股東？請示人員一般會不加區(qū)分，反正無論代表什么角色表示意見，都是一個人，最后都是老板說了算。而大部分的老板在這個時候也不會刻意糾正下屬人員的這種模糊認(rèn)識，因為不少老板在這個時候也沒完全分清楚，自己什么時候行使控股股東權(quán)力、什么時候行使董事長權(quán)力、什么時候行使的是總經(jīng)理的權(quán)力。久而久之，股東會、董事會、監(jiān)事會的職能就逐漸被模糊化，逐漸弱化，大家有什么事都直接找老板一人，這個法人治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè)，這個企業(yè)的運(yùn)作仍然還是老樣子。這樣的例子在現(xiàn)實中比比皆是，在其它崗位上也有類似問題。因此，身兼多職確實很容易毀壞設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)。 二、怎樣才能不讓“身兼多職”毀壞結(jié)構(gòu)設(shè)置呢？ 身兼多職確實很容意毀壞設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)，那么，為了規(guī)范管理，規(guī)范組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，是不是不能存在“兼職”現(xiàn)象呢？應(yīng)該說，盡量減少兼職的崗位，但是并不是完全不能有兼職崗位。為了不讓“身兼多職”毀壞組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，企業(yè)必須注意以下問題： 1．設(shè)置組織結(jié)構(gòu)時，必須非常明確各個部門、各個崗位的職責(zé)。比如，前文所述的法人治理結(jié)構(gòu)的例子，老板和員工首先都必須非常清楚各個部門、各個崗位的職責(zé)，特別是老板自己要非常清楚。 2．運(yùn)營過程中，相關(guān)人員要小心維護(hù)設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)。比如，前文所述的法人治理結(jié)構(gòu)的例子。首先，員工要根據(jù)設(shè)置的法人治理結(jié)構(gòu)要求，按相關(guān)制度和流程進(jìn)行請示、匯報，認(rèn)準(zhǔn)的請示、匯報對象是崗位，而不是簡單的人。比如要清楚每次匯報對象是總經(jīng)理、董事長、還是監(jiān)事會、或是股東會，而不是不分青紅皂白都找老板。其次，老板自己必須非常清楚自身的角色。老板一人身兼控股股東、董事長、總經(jīng)理三職，必須非常清楚自己在每一種情況下自己所代表的角色是哪一個。當(dāng)代表總經(jīng)理時，只能說總經(jīng)理權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的話，做總經(jīng)理權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的決定，不能直接把自己混淆成說控股股東的話、做控股股東的決定，代表總經(jīng)理說話和決策要受監(jiān)事會監(jiān)督的，監(jiān)事會也有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督。如果老板這時把自己混淆成控股股東的話，監(jiān)事會就直接受控股股東的領(lǐng)導(dǎo)，就會出現(xiàn)無權(quán)監(jiān)督的問題，最后的結(jié)果導(dǎo)致監(jiān)事會形同虛設(shè)。這就像，在一出戲中，有一個演員飾演了兩個角色，比如一個是皇帝，另一個是某一個太監(jiān)，這個演員必須非常注意自己到底什么時候飾演皇帝、說皇帝話、做皇帝事；什么時候飾演太監(jiān)、說太監(jiān)話、做太監(jiān)事，如果沒有分清楚，假如演的角色是太監(jiān)，而卻說出皇帝話、做出皇帝事，這戲的結(jié)果就可想而知了。因此，對于身兼多職的人，一定要非常清楚自己每個時候的角色，不要把自己的不同角色混淆起來，即使其他員工和人員搞糊涂了、出現(xiàn)差錯了，一定要能及時給予糾正。在前文所舉的法人治理結(jié)構(gòu)中，老板清楚自己每個時刻的角色是最重要，在自己是總經(jīng)理時，一定要要求自己聽從董事會的意見、接受董事會的領(lǐng)導(dǎo)和考核，接受監(jiān)事會的監(jiān)督等。雖然，最后，自己可能代表控股股東來批準(zhǔn)董事會和監(jiān)事會的意見，但是每一步驟必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和流程走，演好自己的角色。否則，可能出現(xiàn)，一個演員說是飾演皇帝和太監(jiān)兩個角色，但是在演太監(jiān)時，冒出說皇帝話、做皇帝事的笑話。 |
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