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基于心理學的 疑難投訴處理實戰(zhàn)技能提升培訓 ――專為客服中心量身訂造

課程編號:36491

課程價格:¥20000/天

課程時長:2 天

課程人氣:410

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:客戶服務 

授課講師:李艷梅

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】


【培訓收益】


心理學運用在投訴處理中的意義

為什么要研究客戶心理?
說出來的VS真正想要的
話不投機VS酒逢知己
對立VS配合
把話說進心里VS把話說進耳朵里
事倍功半VS事半功倍

四大能力應對三大沖突
服務過程中的三大沖突
質量與生產力之間的沖突
制度與客戶期望產生沖突
角色與自我之間的沖突

沖突處理的原則與目標
原則:兼顧企業(yè)與客戶的利益
目標:又好又快雙贏化解干戈

投訴處理者的左右為難
質量與生產力之間的沖突:人少、(工作)量大、(客戶)要求多,如何又好又快,左右為難;
制度與客戶期望產生沖突:一邊是企業(yè)制定,一邊是客戶期望,當發(fā)生沖突時,如何利益兼顧,左右為難;
(崗位)角色與自我(尊嚴)之間的沖突:面對客戶的攻擊和咆哮,無論忍受還是爆發(fā),為什么最后受傷的總是我?一邊是崗位職責的要求,一邊是自我尊嚴的訴求,如何平衡兼顧,左右為難;

疑難投訴處理者應具備的四大能力
自我情緒管理能力
需求理解能力
渙然冰釋能力
問題解決能力

疑難棘手投訴處理策略與實戰(zhàn)技巧

質量與生產力之間的沖突之解決策略
磨刀不費砍柴工VS匆忙上陣
最近的距離VS最短的距離
傾聽VS打斷
份內VS份外
客戶沒問題VS我沒問題
活在當下VS 身在曹營
感悟:
當【快】作為主要目標時,你怕麻煩,你想快速解決了客戶,而當你想解決客戶時,客戶也想解決了你,于是溝通陷入僵持,怕麻煩所以更麻煩


制度與客戶期望產生沖突之解決策略
先心情后事情
厘清客戶的需求真相是什么,尋找替代解決方案
如果替代方案與客戶的期望還有差距,從情感上尋找突破口,取悅客戶,讓客戶不忍心傷害你,給予寬容和配合;
提供延伸服務/營銷,把危機變商機
感悟:
辦法總比困難多,制度是理性的,人是感性的,外圓內方,善用資源;客戶期望不僅超越還要管理,客戶需求不僅滿足還要引導!


角色與自我之間的沖突之深層心理分析與解決策略

 

感悟:
我是一切問題的根源,把注意力放在積極的地方,善于從負性事件中提取正面信息,管理自我情緒,影響客戶行為!

沖突解決的步驟和方法
原則:兼顧企業(yè)與客戶的利益
目標:雙贏
前提:了解----情景再現
理解----同理心
理性分析
澄清發(fā)生的問題和沖突,確認沖突到底是什么?
厘清客戶理性需求和感性需求分別是什么
列出可以滿足的,又好又快滿足
列出不能滿足的,管理理性期待,提升感性感知 :
1、業(yè)務層面給予其他選擇;
2、情感層面取悅客戶—尋找亮點、共同點;體現誠意(把麻煩留給自
己,把方便留給客戶;想客之所想,想客之所未想 );
溝通策略
五個合適
三理(生理、心理、理性)
外圓內方
三明治
溝通的順序
先賣自己,后賣產品
先心情,后事情
先抑后揚
先服務,再營銷
異議處理過程中的四個【如何說】
回復客戶異議開始時,該如何說?
回復客戶異議過程中,面對客戶向你提出的棘手問題,該如何說?
回復客戶異議過程中,面對客戶不合理的期望,該如何說?
回復客戶異議結束時,該如何說?

有愛無礙,能同就通

 

 

 

 

 

 

 

 

實戰(zhàn)演習
結合棘手投訴進行情景模擬、案例分析、話術整合,理論與實踐結合,學以致用


授課方式:
講師講述
案例精舉
情境演練
小組討論
視頻與FLASH呈現
團隊游戲

『備注:為使課程更具貼切度和針對性,請客戶方提供實際服務工作中真實典型案例,講師將融在課程中,進行具體分析點評,提供解決方案。』

 

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