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投訴處理藝術(shù)——投訴是一道題

課程編號(hào):36830

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長(zhǎng):3 天

課程人氣:435

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

授課講師:孫燕

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓(xùn)對(duì)象】
服務(wù)崗位窗口人員、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作人員、客服人員、投訴主管及渴望提升相關(guān)能力的人員

【培訓(xùn)收益】
這是一套具備完全可操作性的課程,會(huì)給學(xué)員一個(gè)完整的投訴處理工具模板,讓學(xué)員學(xué)會(huì)把投訴做成營(yíng)銷(xiāo)、變怒為喜。 ● 充分認(rèn)識(shí)有效處理投訴對(duì)企業(yè)的重要性; ● 掌握處理客戶(hù)情感的三大技巧; ● 樹(shù)立正確的情緒觀,應(yīng)對(duì)客訴時(shí)做好自身情緒管理; ● 學(xué)習(xí)聚焦事實(shí)問(wèn)題的技能及非正當(dāng)理由投訴的處理方法; ● 了解四種性向因子,找到恰到好處的溝通方式; ● 共情引導(dǎo)四步曲及升級(jí)投訴應(yīng)對(duì)與輿情處理。

第一講:為什么要重視客戶(hù)投訴處理
一、客戶(hù)不滿(mǎn)的行為表現(xiàn)
1. 不滿(mǎn)行為的具體表現(xiàn)形式
2. 消費(fèi)者行為調(diào)查數(shù)據(jù)分析
現(xiàn)場(chǎng)案例:
1)不滿(mǎn)意不投訴
2)不滿(mǎn)意投訴未得到解決
3)不滿(mǎn)意投訴得到解決,但時(shí)間太長(zhǎng)
4)不滿(mǎn)意投訴得到快速有效解決
二、有效處理客戶(hù)投訴帶來(lái)的價(jià)值
1. 投訴體現(xiàn)客戶(hù)的忠誠(chéng)度
2. 有效處理投訴給企業(yè)帶來(lái)的好處
3. 有效處理投訴給個(gè)人帶來(lái)的好處
問(wèn)題討論1:投訴是好事還是壞事?
問(wèn)題討論2:做為消費(fèi)者遇到不滿(mǎn)你會(huì)投訴嗎?

第二講:客戶(hù)投訴處理心理分析及處理原則
一、消費(fèi)者投訴心理分析
1. 投訴的四個(gè)心理階段
1)潛在抱怨
2)顯在抱怨
3)潛在投訴
4)投訴
2. 客戶(hù)投訴的心理需求
1)情感需求
2)事實(shí)需求
3. 客戶(hù)投訴的目的與動(dòng)機(jī)
1)求發(fā)泄的心理
2)求尊重的心理
3)求補(bǔ)償?shù)男睦?br /> 二、客戶(hù)投訴的原困分類(lèi)
1. 正當(dāng)理由
1)沒(méi)有達(dá)成服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
2)情感受到傷害
3)承諾未兌現(xiàn)
2. 非正當(dāng)理由
3. 雙方都有責(zé)任
三、投訴處理“四要四先”原則
四、投訴處理閉環(huán)流程六步法
五、應(yīng)對(duì)客訴時(shí)如何管理自身情緒與壓力
1. 樹(shù)立正確的情緒壓力觀
2. 情緒與壓力的關(guān)系
3. 情緒喚醒與情緒的價(jià)值
4. 接納情緒
5. 分析原因
6. 采取對(duì)策
7. 思維跳脫
8. 傾訴筆記
案例分析:行業(yè)熱點(diǎn)投訴案例剖析
問(wèn)題討論:
1)對(duì)于非正當(dāng)理由投訴怎么看?怎么處理?
2)自身面對(duì)情緒與壓力的樣子?你喜歡這樣的自己?jiǎn)??為什么?/p>

第三講:處理情感的藝術(shù)
一、處理投訴的態(tài)度
1. 滿(mǎn)意服務(wù)的核心
2. 展現(xiàn)好態(tài)度的標(biāo)準(zhǔn)【三看原則】
3. 服務(wù)溝通禁忌
二、體諒情感的技巧
1. 讓客戶(hù)發(fā)泄、讓他說(shuō)出不滿(mǎn)的技巧
2. 傾聽(tīng)、不打斷客戶(hù)的技巧
1)傾聽(tīng)的重要性
2)傾聽(tīng)的技巧
3)傾聽(tīng)的練習(xí)
3. 同理心回應(yīng)的技巧
三、真誠(chéng)道歉的技巧
1. 真誠(chéng)道歉的要點(diǎn)
2. 真誠(chéng)道歉的禁忌
四、表達(dá)服務(wù)意愿的技巧
1. 表達(dá)服務(wù)意愿的作用
2. 表達(dá)服務(wù)意愿的形式
案例練習(xí):表達(dá)服務(wù)意愿的
視頻分享:開(kāi)車(chē)的女人(投訴升級(jí)關(guān)鍵觸點(diǎn)分析)
案例演練:小雅老公該如何道歉才顯的真誠(chéng)?
場(chǎng)景練習(xí):行業(yè)共性案例

第四講:處理事件的藝術(shù)
【探詢(xún)溝通四步曲】
一、共情引導(dǎo)
1. 共情的目的與意義
2. 共情引導(dǎo)的四步驟
2. 共情引導(dǎo)挑戰(zhàn)練習(xí)
二、提問(wèn)確認(rèn)
1. 如何通過(guò)提問(wèn)聚焦問(wèn)題
2. 區(qū)分問(wèn)題的表象與本質(zhì)
3. 提問(wèn)的類(lèi)型與提問(wèn)應(yīng)用
【聚焦式會(huì)話(huà)練習(xí)】:
1)根據(jù)每位學(xué)員的投訴問(wèn)題以“魚(yú)缸會(huì)議”的形式進(jìn)行聚焦練習(xí);
2)“情景分析”找到投訴事件利益相關(guān)者;
3)采取“力場(chǎng)分析”查找關(guān)鍵問(wèn)題;
4)群策群力以系統(tǒng)思維模式尋找應(yīng)對(duì)策略;
三、四種基本性向因子分析
1. 四大性格基本分類(lèi)
2. 四類(lèi)性格如何識(shí)別
3. 四類(lèi)性格溝通方式
【性向分析讓你更深的了解自己,揚(yáng)長(zhǎng)避短;更多的了解他人、理解他人,保持溝通的舒適度,推動(dòng)雙方達(dá)成共識(shí)】
練習(xí)導(dǎo)入:開(kāi)放、封閉、引導(dǎo)、結(jié)論性提問(wèn)練習(xí)
游戲?qū)耄核杭埿∮螒?br /> 情景模擬導(dǎo)入1:訪(fǎng)談挑戰(zhàn)練習(xí)
情景模擬導(dǎo)入2:引導(dǎo)挑戰(zhàn)練習(xí)
投訴案例分析:非正當(dāng)理由投訴應(yīng)對(duì)方法

第五講:疑難投訴應(yīng)對(duì)與法律知識(shí)
1. 無(wú)理客戶(hù)的臟言臟語(yǔ)
2. 客戶(hù)強(qiáng)烈要求找領(lǐng)導(dǎo)
3. 客戶(hù)攜同記錄來(lái)采訪(fǎng)
4. 群體投訴事件巧應(yīng)對(duì)
5. 升級(jí)輿情后應(yīng)對(duì)核心
視頻觀看:行業(yè)熱點(diǎn)事件輿情處理
視頻分析:群體投訴的類(lèi)型與特點(diǎn) 

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