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高效工作匯報的“備思法用"

課程編號:41370

課程價格:¥19000/天

課程時長:2 天

課程人氣:423

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:董彥彩

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
管理、營銷、生產(chǎn)、研發(fā)、服務(wù)、行政等所有需要向上匯報類演講的崗位人員

【培訓(xùn)收益】
匯報有準(zhǔn)備——了解匯報的目的,掌握匯報準(zhǔn)備5步法 匯報有思路——掌握梳理匯報思路的方法及工具 匯報有方法——了解老板在想什么,工作高手是怎樣拆解問題抓住工作重點的 匯報有應(yīng)用——掌握不同時長,不同書面形式及日常工作、項目、年終總結(jié)、競聘等匯報的方法及怎樣才能與領(lǐng)導(dǎo)同步,贏得支持

第一講:工作匯報有準(zhǔn)備
一、匯報的四種目的
1.請求決策
2.匯報風(fēng)險
3.爭取資源
4.同步情況
二、匯報準(zhǔn)備5步法
1.明確目的
2.提出問題
3.對比數(shù)據(jù)
4.提出需求
5.尋找時機
三、做到四大原則,向上匯報不挨罵
1.講清事實
2.給出選擇
3.說出想法
4.問問如何
四、其他tips
第二講:工作匯報有思路
一、金字塔結(jié)構(gòu)
1.序言情景沖突
2.結(jié)論先行
3.上層概括下層
4.同層獨立窮盡
5.縱向疑問問答
6.橫向四大順序
1)結(jié)構(gòu)
2)時間
3)總分
4)演繹
二、思維導(dǎo)圖-梳理思路
三、PPT-呈現(xiàn)表達
第三講:工作匯報有方法
一、為什么,有很多人覺得自己懷才不遇
1.你認(rèn)為的水平和老板看到的
2.老板提拔人的三個標(biāo)準(zhǔn)
1)忠誠
2)靠譜
3)能力強
3.匯報加上以下關(guān)鍵詞,可以提升老板50%以上注意力
4.匯報的3個小tips
1)匯報內(nèi)容
2)匯報方式
3)其它注意事項
二、像高手一樣拆解問題,抓重點
1.老板關(guān)心的重點
1)需要他做決策的事情
2)值得注意的趨勢:風(fēng)險與機會
3)不要只說做什么,給出怎么做的建議
4)資源分配情況
2.抓重點的方法:拆解問題
1)澄清目標(biāo)
2)分解目標(biāo)
3)補齊資源
4)復(fù)盤行動
第四講:工作匯報有應(yīng)用
一、2分鐘、10分鐘、30分鐘,該如何匯報
1.短時間演講的方法論
1)干啥
2)有啥好處
3)證據(jù)
2.2分鐘
1)電梯演講
3.10分鐘
1)演講內(nèi)容規(guī)劃,只講三點
2)排練、排練、排練
3)現(xiàn)場調(diào)整+用一句話的例子
4)善用時間提醒
4.30分鐘
1)30分鐘匯報需要避免
• 10分鐘才進入主題
• 太多客套、感謝、口頭禪
• 干貨不夠,字?jǐn)?shù)來湊
2)信息密度
• 一分鐘講出關(guān)鍵點
• 30s提出一個問題
• 三句話描述一個模型
二、書面匯報-這樣發(fā)郵件、微信、做PPT
1.微信匯報給選擇
1)微信匯報的幾種場景
• 請求審批(休假、發(fā)布)
• 匯報進度
• 請求決策(答疑)
2)微信匯報講清楚這幾點
• 背景
• 所辦事項
• 時間要求
• 責(zé)任人
2.郵件匯報存記錄
1)匯報郵件三要素
• 我要老板做什么
• 為什么要做這個事情(背景+原因)
• 需要對方怎么去做(時間+方式)
2)郵件匯報注意事項郵件匯報注意事項
3.“匯報PPT”的八個設(shè)計技巧
1)一頁只講一件事
2)視覺化
3)列表不要超過7點
4)高清圖片
5)對齊
6)不超過3種字體
7)配色
8)每30s-1min-張PPT
三、怎樣做項目匯報
1.非正式溝通:往情感賬戶存點錢
2.日報、月報、季報分別看什么?
1)日報看行為
2)月報看思考
3)季報看結(jié)果
3.立項匯報方法
1)項目意義
2)項目目標(biāo)
3)項目負責(zé)人
4)關(guān)鍵打法和策略
5)重要里程碑
• 里程碑匯報三要素
• 問題,當(dāng)前討論的議題
• 解釋,什么原因?qū)е碌?
• 結(jié)論,有哪幾種解決方案?
四、年終總結(jié)怎么匯報
1.為什么公司要你做總結(jié)和計劃?
2.總結(jié)到底看什么?
1)清點收獲
2)完善方法論
3)制定更好計劃
3.計劃到底看什么?
1)看你的思路是否合理
2)資源需求是否配置齊全
3)潛在風(fēng)險有無預(yù)估和處置
4)個人有無成長的意愿
4.總結(jié)不同時長的匯報方法
1)一句話版本
• 關(guān)鍵事件+關(guān)鍵數(shù)據(jù).
2)3分鐘版本
• 1分鐘成績+1分鐘打法+1分鐘成長
3)15分鐘版本
• 目標(biāo)+成績+困難+打法
5.計劃怎么講,老板會覺得你靠譜
1)陳述目標(biāo)
2)簡述進展
3)分析困難
4)陳述方案
5)表達決心
五、個人競聘怎么匯報
1.老板想要考察你的三個方面
1)領(lǐng)導(dǎo)力(包括出結(jié)果的能力)
2)時間管理
3)個人理念
2.領(lǐng)導(dǎo)力的發(fā)展模型
1)管理自我
• 技術(shù)或業(yè)務(wù)能力
• 短時間的結(jié)果交付
• 高質(zhì)量的交付
• 符合公司價值觀
2)管理他人
• 計劃制定
• 激勵他人
• 績效評估
• 人員選拔/授權(quán)
3)管理經(jīng)理人
• 選拔培養(yǎng)基層管理者
• 確?;鶎庸芾碚呗穆?br /> • 配置資源
• 跨部門協(xié)調(diào)
3.如何證明自己的能力+潛力
1)以中層競聘為例
• 成績>管理水平>個人技能
2)競聘匯報的思路
• 競聘的職務(wù)和競聘的緣由
• 簡潔地介紹自己
• 突出自己的競聘優(yōu)勢,如業(yè)績,老板認(rèn)可、工作
• 能力等。
• 提出假設(shè)自己任職后的施政措施
• 表明決心和請求老板的認(rèn)可
3)阿里巴巴員工是這么給馬云匯報的: 3M
4)如何證明你的潛力?(學(xué)習(xí)敏感度) 

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