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轉(zhuǎn)怒為喜---客戶抱怨投訴處理技巧

課程編號:55219

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:240

行業(yè)類別:電力煤炭     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:李和玲

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
電網(wǎng)服務(wù)人員、營業(yè)大廳

【培訓(xùn)收益】
1、學(xué)會理解及正確對待投訴:什么是投訴?投訴的后果,處理投訴的意義,服務(wù)失敗的類型、投訴的類型、投訴的級別等; 2、學(xué)會對客戶投訴心理進行分析:投訴產(chǎn)生的原因、產(chǎn)生的過程、客戶投訴的心理分析、理解客戶投訴目的與動機; 3、學(xué)會對客戶的性格分析及針對不同性格的處理技巧; 4、掌握客戶抱怨及投訴處理的六個步驟; 5、掌握防范投訴的技巧,有效降低投訴率。

培訓(xùn)單元主題及培訓(xùn)要點
投訴處理應(yīng)有理念
抱怨是金
投訴是我們的成長與提升的生命線
投訴是對我們的信任,為我們指明方向,是種資源
投訴是考驗我們情緒管理能力
投訴是考驗我們的溝通能力
避免8種錯誤的方式對待客戶投訴
1、只有道歉沒有進一步行動
2、把錯誤歸咎到顧客身上
3、做出承諾卻沒有實現(xiàn)
4、完全沒反應(yīng)
5、粗魯無禮
6、逃避個人責(zé)任
7、非語言排斥
8、質(zhì)問顧客
影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:
1、處理時的溝通語言
2、處理的方式及技巧
3、處理時態(tài)度、情緒、信心

投訴客戶心理分析與期望值管理
客戶抱怨/投訴的原因和目的
客戶三種需求
業(yè)務(wù)咨詢辦理
傾訴發(fā)泄
尊重認同
客戶產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
主體:顧客自己的原因
客體:顧客對服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿
媒介:對產(chǎn)品和服務(wù)項目本身的不滿
客戶抱怨產(chǎn)生的過程
1、由量的積累到質(zhì)的飛躍;
2、潛在不滿--即將轉(zhuǎn)化為抱怨---抱怨--潛在投訴--投訴
-客戶抱怨投訴的三種心理分析
求發(fā)泄的心理
求尊重的心理
求補償?shù)男睦?br /> 客戶抱怨投訴目的與動機
精神滿足
物質(zhì)滿足
投訴客戶的類型
期望值管理
期望如何產(chǎn)生
客戶的期望分類
服務(wù)溝通過程中如何引導(dǎo)客戶思維并將客戶期望管理在一個恰當(dāng)水平
民投訴處理的六步驟
步驟1:聆聽客戶問題[話術(shù)演練]
步驟2:收集客戶信息[話術(shù)演練]
步驟3:分析客戶問題[話術(shù)演練]
步驟4:歸納客戶問題[話術(shù)演練]
步驟5:澄清真正問題[話術(shù)演練]
步驟6:確認客戶問題[話術(shù)演練]
解決客戶問題的技巧
客戶問題解決的程序和技巧
程序1:確認用戶問題
程序2:向客戶提供建議方案
程序3:檢驗用戶對建議方案理解程度
程序4:客戶對建議方案提出異議時的應(yīng)答
程序5:對客戶問題和解決方案總結(jié)歸納
程序6:征詢客戶意見
什么是溝通
溝通常見障礙
溝通的途徑和原則
電話溝通的十大“黃金定律”
體驗活動:溝通游戲與分析
客戶情感溝通四部曲
表達服務(wù)意愿(場景案例教學(xué))
應(yīng)用同理心(場景案例教學(xué))
表示承擔(dān)責(zé)任(場景案例教學(xué))
回應(yīng)客戶需求(場景案例教學(xué))
客戶性格分析
了解客戶性格、心理特點與行為表現(xiàn)
力量型(C):性格特征和表現(xiàn)
完善型(M):性格特征和表現(xiàn)
平穩(wěn)型(P):性格特征和表現(xiàn)
活躍型(S):性格特征和表現(xiàn)
不同客戶性格在溝通中的表現(xiàn)
“攻擊”溝通表現(xiàn)
“專橫”溝通表現(xiàn)
面對不同性格的溝通引導(dǎo)
理性溝通作用
感性溝通作用
常見問題的溝通話術(shù)
常見服務(wù)情景用語與服務(wù)忌語
讓客戶感覺舒服的表達
常用同理心的用語
改變固有的表達習(xí)慣,積極表達的方法
有效溝通的技巧——服務(wù)認同法
什么是服務(wù)認同法
認同客戶的技巧
案例分析:抱怨及投訴客戶如何應(yīng)對
常見問題應(yīng)對處理及話術(shù)訓(xùn)練
客戶投訴處理流程細節(jié)演練
受理投訴時的技巧
如何有效記錄投訴內(nèi)容
向客戶答復(fù)投訴/抱怨處理結(jié)果的技巧
工程類問題投訴處理
費用類問題處理技巧
案例演練:客戶投訴的有效應(yīng)對
難纏客戶的典型類型及心理分析
情緒激動型
冷靜理智型
難纏客戶處理3大策略
對事不對人
給他一個理由
有理有節(jié)
難纏客戶處理的特殊方法
強化訓(xùn)練:騷擾客戶應(yīng)對
職業(yè)倦怠的認知基礎(chǔ)

科學(xué)解讀職業(yè)倦怠
職業(yè)倦怠的特征
職業(yè)倦怠的主要來源
應(yīng)對職業(yè)倦怠的6R策略

陽光心態(tài)
生命是一種積極的心境
改變環(huán)境而不是受制于環(huán)境
塑造積極心態(tài)的四行動
四大電力服務(wù)人員職業(yè)心態(tài)修養(yǎng)
建立主動“心”
培養(yǎng)責(zé)任“感”
形成團隊“氣”
引動求變“意”
生命品質(zhì)與工作
“應(yīng)付工作”的傷害
生命品質(zhì)與工作
克服成長的障礙
有責(zé)任才有價值
改變消極心態(tài)三方法
關(guān)注美好,學(xué)會積極思考
自我溝通,使情緒獲得適當(dāng)表現(xiàn)或發(fā)泄的機會
重新框視,擺脫束縛自己的不良標(biāo)簽


調(diào)節(jié)情緒、擁有隨喜心
什么事情緒
負面情緒帶來的傷害
情緒的“鐘擺效應(yīng)”……
處理客戶負面情緒的“四步曲”
體驗活動:自我催眠法的技巧
提升EQ,做情緒主人
合理情緒治療(RET)
溝通分析訓(xùn)練(TA)
同理心訓(xùn)練(empathy)
壓力調(diào)適與情緒發(fā)泄演練
調(diào)節(jié)情緒的技巧
學(xué)與練:情緒表達的四個核心途徑
學(xué)與練:有效宣泄情緒
學(xué)與練:身心互動技巧


自我滋養(yǎng)、放松身心、舒緩壓力
壓力脫敏方法:靜心呼吸
壓力脫敏方法:冥想,放松
壓力脫敏方法:被動式放松
減壓的營養(yǎng)與運動策略心
(理性情緒療法)感受工作的快樂
尋找導(dǎo)致職業(yè)倦怠的局限性信念
認識信念與職業(yè)倦怠的關(guān)系
尋找職業(yè)倦怠背后的限制性信念
練習(xí):尋找限制性信念:是哪些個人信念引發(fā)職業(yè)倦怠
提升信念、化解職業(yè)倦怠的方法
破框法、環(huán)境換框法、意義換框法
學(xué)與練:提升限制性信念
建立積極的思維路徑,打造陽光心態(tài),感受工作的快樂
運用價值技術(shù)、快樂工作
認識價值—內(nèi)心的驅(qū)動系統(tǒng)
正面價值與負面價值的推動力
化被動動機為自我動機
工作的三個認知層次:工作、事業(yè)、使命
價值運用技術(shù):增大價值、創(chuàng)造價值、轉(zhuǎn)移價值
運用目標(biāo)的力量,重啟工作熱情
運用格式塔的力量,啟動內(nèi)心動力和能量
打開網(wǎng)狀激活系統(tǒng),讓潛意識為目標(biāo)達成創(chuàng)造條件
愛上目標(biāo),重啟工作熱情
心理劇:撕夢
增強內(nèi)心力量、緩解心理疲乏
提升內(nèi)心力量的方法:悅納自我,接納他人,同意過去,讓愛流動
心理繪畫練習(xí),找尋潛意識的自我形象
催眠體驗:意念的力量
自我催眠的工具:斷言,讓心的變化走在行為的前
愛的方程式
悅納自我、讓愛流動 (人本心理學(xué)技術(shù)
心理?。禾焯弥畮p
站在天堂之巔,重新感受著自我,當(dāng)愛流動時,內(nèi)心更加強大 

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