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打破部門壁壘——跨部門溝通的16項(xiàng)關(guān)鍵技巧提升訓(xùn)練

課程編號:58149

課程價(jià)格:¥15000/天

課程時(shí)長:2 天

課程人氣:479

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:中層管理 

授課講師:袁沐風(fēng)

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
個體貢獻(xiàn)者、后備人才梯隊(duì)、儲備干部、中/基層管理者等

【培訓(xùn)收益】
● 掌握跨部門溝通3個層級的應(yīng)對策略。 ● 理解身為管理人員應(yīng)該具備怎樣的溝通意識、溝通能力及溝通態(tài)度。 ● 認(rèn)識到溝通包含事情、情感2個層面,并掌握接受情感、理解觀點(diǎn)、澄清事實(shí)的利器:深度傾聽。 ● 學(xué)會各種跨部門溝通場景(其他部門不配合、犯錯、推諉等)的具體話術(shù)。

課程導(dǎo)入:挖掘部門溝通障礙的根源
案例:開篇案例
討論:跨部門溝通中的問題由哪些因素引起
一、部門壁壘高筑的原因
1. 組織分工不明確(企業(yè)分工的結(jié)果)
2. 各部門目標(biāo)存在差異,部門利益該不該最大化
3. 跨部門流程不健全,上下流程不清晰,不清楚其他部門流程
4. 無大局觀,內(nèi)耗嚴(yán)重(各自占山為王,搶奪資源)
5. 員工缺乏一些企業(yè)中常用的溝通技巧
——人際關(guān)系的本質(zhì)
二、正確的認(rèn)識溝通
1. 一次溝通的定義:信息傳遞模型
圖示解讀:信息傳遞模型
1)為什么溝而不通

討論:溝通中所面臨的挑戰(zhàn)
2. 影響溝通效果的關(guān)鍵因素
1)溝通對象
2)信息傳遞
3)傾聽技術(shù)
情景體驗(yàn):溝通與傾聽,解決本位溝通
3. 組織典型架構(gòu)下的跨部門溝通
圖示解讀:企業(yè)典型組織架構(gòu)圖

4. 企業(yè)如何構(gòu)建跨部門溝通環(huán)境:
1)公司CEO的視角——改變觀念,建立制度(2小時(shí))
2)部門負(fù)責(zé)人的視角——利益共存,共擔(dān)責(zé)任(3小時(shí))
3):個體貢獻(xiàn)者的視角——提升技能,共創(chuàng)共贏(7小時(shí))

第一講:公司CEO的視角——改變觀念和建立制度
案例:京東集團(tuán)CEO劉強(qiáng)東是如何推倒部門墻的
案例:小明沒按時(shí)完成任務(wù)的原因是什么
分享:CEO視角下的跨部門溝通障礙
技巧一:明確各自職責(zé)(如何明確部門/崗位職責(zé)?)
案例:小明沒按時(shí)完成任務(wù)的原因是什么(續(xù))
1. 消除崗位目標(biāo)與利益的沖突
2. 提高領(lǐng)導(dǎo)格局,共擔(dān)責(zé)任共創(chuàng)卓越
3. 厘清部門職責(zé)/崗位職責(zé)和分工,界定職責(zé)邊界,責(zé)任到人
4. 調(diào)整心態(tài)與觀念(個人目標(biāo)<部門目標(biāo)<企業(yè)目標(biāo))
技巧二:規(guī)范協(xié)作流程(如何規(guī)范跨部門流程?)
1. 責(zé)任分工明確,建立跨部門流程
2. 標(biāo)準(zhǔn)化流程,規(guī)定簽核時(shí)限
名言:管理的本質(zhì)就是標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、格式化。——管理大師德魯克
技巧三:倡導(dǎo)共贏理念(如何進(jìn)行共贏理念宣貫?)
1. 全員宣貫,人人皆知
2. 改變觀念,人人貫徹
技巧四:提升溝通技能(如何提升員工的溝通能力?)
案例:月度任務(wù)沒完成是誰的問題
1. 全員提升溝通技巧
2. 定期交流分享促進(jìn)提升

第二講:部門負(fù)責(zé)人的視角——利益共存,共擔(dān)責(zé)任
討論:部門負(fù)責(zé)人視角下的跨部門溝通障礙
一、減少領(lǐng)地意識(如何減少管理者的領(lǐng)地意識?)
案例:部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)地意識的產(chǎn)生根源
1. 弱化領(lǐng)地意識,強(qiáng)化陣地意識
2. 能接受評論,歡迎他人的建議
3. 全局是最優(yōu)解,大局才是重點(diǎn)
名言:有陣地意識,沒有領(lǐng)地意識。——字節(jié)跳動《領(lǐng)導(dǎo)力原則》
二、促進(jìn)部門了解(如何促進(jìn)部門之間的了解?)
1. 跨部門的輪崗機(jī)制
2. 定期信息交流,部門間交叉分享(部門培訓(xùn),聯(lián)合培訓(xùn)等)
3. 線下活動拉近距離(沙龍,研討)
三、提升相互關(guān)系(如何通過活動提升部門的關(guān)系?)
案例視頻:員工都是二柱嗎
情景體驗(yàn):基于弱點(diǎn)的信任
1. 開放自我——讓員工尊重你,而不是怕你
2. 利用反饋看到自身局限
3. 正面溝通,自我暴露
4. 自我發(fā)現(xiàn),他人反饋
工具:《基于弱點(diǎn)的信任》活動實(shí)操參考單

第三講:員工的視角——提升技能,共創(chuàng)共贏
討論:1)說說你身邊怎么解決相互扯皮的部門墻問題? 2)減少部門間的溝通中的人為障礙
一、消除自我盲點(diǎn)(如何通過喬哈里視窗消除自我盲點(diǎn)?)
案例:嘴角的飯粒
1. 擴(kuò)大開放象限:讓員工尊重你,而不是怕你
2. 縮小盲點(diǎn)象限:利用反饋看到自身局限
3. 縮小隱藏象限:正面溝通,自我暴露
4. 縮小未知象限:自我發(fā)現(xiàn),他人觀察
分享:1)管理者在哪些環(huán)節(jié)浪費(fèi)時(shí)間(詢問下屬)? 2)管理者有哪些做不好的地方?
工具:喬哈里視窗實(shí)操表單
二、善于積極傾聽(如何通過傾聽四步法提升溝通效率?)
1. 聽的5個層次
2. 傾聽四步法——教我們學(xué)會如何正確傾聽
3. 傾聽的四個關(guān)鍵點(diǎn):
1)同理心傾聽,拉近彼此的距離
2)做出“正向確認(rèn)”,觸發(fā)情感共鳴
3)以適當(dāng)方式提供建議或鼓勵,找準(zhǔn)對方的需求
4)再次進(jìn)行正向確認(rèn),升華彼此的共鳴
工具:《傾聽四步法》實(shí)操表單
名言:等別人把話說完是一種素質(zhì)。——邁克爾·索倫森
三、維系情感賬戶(如何通過情感銀行賬戶維系人際關(guān)系?)
1. 人際關(guān)系的本質(zhì)
2. 建立并維系情感銀行賬戶
1)人際關(guān)系的建立原則
2)交情與工作效率的關(guān)系
3)情感銀行中的存款與支出
3. 技巧:
1)理解他人,注意小節(jié)
2)明確期望,信守承諾
3)可以給予愛,才能接收愛
四、建立客戶意識(如何建立內(nèi)部客戶意識?)
案例:建立內(nèi)部客戶服務(wù)意識
1. 喧囂職場,你的客戶是誰
1)下一道工序都是客戶
2)人人都是客戶
案例:華為以客戶為中心的三個要求
討論:1)為下一道工序客戶滿意做什么(本部門服務(wù)的承諾) 2)期望下一道工序客戶如何配合我?(下道工序部門期望)
2. 技巧:人人都是客戶,用對客戶的心態(tài)對待協(xié)作伙伴
名言:下一道工序都是客戶。——日本豐田(TOYOTA)
五、組建任務(wù)小組(如何通過任務(wù)小組達(dá)成目標(biāo)?)
分享:你作為任務(wù)負(fù)責(zé)人推動協(xié)作人員完成,有哪些難忘的溝通場景?
1. 明確任務(wù)(高效會議三步法)
2. 明確交付標(biāo)準(zhǔn)
3. 明確溝通機(jī)制
討論:如何單獨(dú)指派任務(wù)給協(xié)同部門成員?
工具:《跨部門工作協(xié)作單》
六、聯(lián)絡(luò)他人有方(如何通過聯(lián)絡(luò)技巧促進(jìn)跨部門溝通?)
分享:跨部門任務(wù)協(xié)同人員沒按時(shí)完成你的任務(wù)的可能原因有哪些?
案例:聯(lián)絡(luò)了,不等于聯(lián)絡(luò)到位了
1. 信息傳遞完整,降低對方協(xié)助你的難度
2. 明確你的協(xié)作需求,讓對方明白你要他做啥
3. 從對方的位置考慮(資源、能力、利害關(guān)系等)
七、提升自我能力(如何提升自我促進(jìn)他人配合你?)
討論:職場中哪類同事的協(xié)作請求你會認(rèn)真處理?
1. 職業(yè)化行為的修煉,提升個人影響力
2. 提升軟實(shí)力,永不過時(shí)的能力
3. 提升硬實(shí)力,專業(yè)能力是根本
4. 提升自身解決問題的能力,打鐵還須自身硬,打造個人職場IP
5. 提升學(xué)習(xí)力,保持強(qiáng)勢競爭力
名言:你可以拒絕學(xué)習(xí),但你的競爭對手不會。——杰克·韋爾奇

課程回顧
1. 總結(jié)
采取行動:
1)多了解其他部門的業(yè)務(wù)動作情況
2)多學(xué)其他部門的業(yè)務(wù)知識
3)凡事應(yīng)站在整體利益的立場考慮問題
4)從自己做起,從現(xiàn)在做起
5)溝通結(jié)果清晰可執(zhí)行,溝通結(jié)果完成有追蹤
6)職業(yè)化行為的修煉,提升個人影響力
7)人際互動(活動),促進(jìn)職場合作。
2. 課后轉(zhuǎn)化:后續(xù)落實(shí)措施
3. 答疑解惑

說明:本課程具體授課模塊可根據(jù)目標(biāo)受眾的層級適當(dāng)調(diào)整
 

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