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橫向領(lǐng)導(dǎo)力--跨部門溝通與協(xié)作能力提升

課程編號:60806

課程價格:¥20000/天

課程時長:2 天

課程人氣:35

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:徐莉

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
中高層管理人員

【培訓(xùn)收益】
1. 掌握自己的溝通現(xiàn)狀,了解溝通過程模式及溝通的障礙;分析跨部門溝通的根本原因; 2. 深入理解不同部門的緊密配合在企業(yè)競爭中的重要性,學(xué)會與不同部門成員發(fā)展合作關(guān)系而不是競爭關(guān)系; 3. 了解企業(yè)內(nèi)部跨部門溝通協(xié)作的不敗法則,掌握成功溝通的必備技巧; 4. 學(xué)習(xí)有效處理部門間沖突的技巧,透過理解與服務(wù)達(dá)到雙贏,從而全面提升企業(yè)工作績效; 5. 理解情境領(lǐng)導(dǎo)力的TOAD模型,學(xué)會根據(jù)對主的不同狀態(tài),調(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,高效協(xié)同。

第一講:跨部門溝通中常見問題
【激活討論】:跨部門溝通的弊端/瓶頸/收益
1. 看誰都是閑人:本部門忙得不可開交,卻不知道其它部門在忙些什么?
2. 模糊地帶沒人管:部門權(quán)限之間交叉地帶的事,無人管。
3. 不是老板派的事不愿做:多一事不如少一事,做也是能拖就拖,敷衍了事,諸多借口
4. 實在不行有選擇的做:表面理解與認(rèn)同,實際不認(rèn)同,成了搶功,敗了推責(zé)任。
5. 爭吵推卸責(zé)任:在與其他部門產(chǎn)生沖突時,常常認(rèn)為是其他部門的錯。相互推卸責(zé)任,一路爭吵到總經(jīng)理室。
6. 個人偏見:部門之間的相互沖突和矛盾沒有得到很好的控制和疏解,導(dǎo)致沖突升級,甚至已經(jīng)形成對個體的不滿和意見。
第二講:跨部門溝通的深層次障礙
【請排序】:目前在您所在的企業(yè)中跨部門溝通中的問題的根源主要是哪些?
1. 部門職能的模糊地帶
2. 本位主義意識嚴(yán)重
3. 信息平臺需建立
4. 組織設(shè)計存在問題
5. 溝通的意識、能力與技巧
6. 橫向的溝通的機(jī)制不健全
【案例分析】1個月的時間+兩個部門共同努力,為什么一個廁所沖水的小問題還沒得到解決?
一、跨部門的溝通障礙之”認(rèn)知障礙”
1. 總想自己得到最大的利益
2. 總站在自己的角度看問題
行為表現(xiàn):本位主義,利益歸己,責(zé)任推人
二、跨部門的溝通障礙之”缺乏溝通技能”
1. 不善有效表達(dá)
2. 不愿積極傾聽
3. 不能及時反饋
行為表現(xiàn):雞同鴨講,各執(zhí)己見,不愿妥協(xié)
跨部門的溝通障礙之”機(jī)制障礙”
1. 職責(zé)不清晰
2. 信息不共享
3. 會議不高效
4. 流程不規(guī)范
行為表現(xiàn):隨意溝通,說了等于沒說沒有書面記錄沒有流程約束
【核心工具】解決之道——跨部門溝通三步走模型


第三講:跨部門溝通三步走之“統(tǒng)一認(rèn)知”
【小組討論】每個小組選出一個想解決的跨部門溝通問題,用第3選擇思維得出解決思路
工具:“第3選擇”,協(xié)同思維四步走
 我看見自己:用FIRE模型&“旁白思維”認(rèn)識到自己真正的觀點、情緒和訴求
 我看見你:對方的“每一個行為背后都有一個正面動機(jī)”
 我找到你:“先跟后帶”實現(xiàn)同理心傾聽,先解決心情,再解決事情
 我與你協(xié)同:用“ABCD法則”升級傳統(tǒng)頭腦風(fēng)暴模式,與對方找到雙贏解決方案
第四講:跨部門溝通三步走之“提升技能”,跨部門溝通的三大場景技巧
場景一:如何對接工作?
【工具與練習(xí)】豐田“對接工作五遍法”,提高執(zhí)行力的利器
 傾聽一遍
 復(fù)述一遍
 厘清目的(明確效果)
 意外情況(授權(quán)邊界)
 我的想法?(鼓勵創(chuàng)新)
場景二:如何發(fā)表不同意見?
【工具與練習(xí)】發(fā)表意見三步法
 同意你同意的......
 謹(jǐn)慎使用“但是”
 得出結(jié)論的三個條件
場景三:如何處理沖突?
【工具與練習(xí)】BIC溝通法:五分鐘,從沖突到合作
 Behavior:說事實,不說觀點
 Impact:說直接影響,不說間接影響
 Consequence:說對方在意的后果,不說自己在意的后果
 跨部門溝通的唯一目的就是改變他人的行為
第五講、跨部門溝通三步走之“完善機(jī)制”
跨部門溝通機(jī)制完善一:厘清部門職責(zé)和工作流程
跨部門溝通機(jī)制完善二:高效會議
跨部門溝通機(jī)制完善三:共享信息
跨部門溝通機(jī)制完善四:應(yīng)急措施
實戰(zhàn)練習(xí):跨部門中的實戰(zhàn)問題解決探討
【ME/WE/US】:就每個問題,根據(jù)講師給出的解決方法,每人/小組/全班選出最想實施的,寫出行動計劃
反饋:屢次溝通沒有反饋怎么辦?
確認(rèn):口頭約定后經(jīng)常反悔
執(zhí)行:遇到一些同事說一套做一套怎么辦?
合作:本位主義(袒護(hù)下屬,保護(hù)部門利益)怎么辦?
第六講、情境領(lǐng)導(dǎo)力(知已知彼,因材施教,讓跨部門協(xié)作事半功倍)
【站位辯論】:面對頭疼的下屬/平級,你會怎么做?
一、管理者必會的組合拳:針對不同的人采取不同的領(lǐng)導(dǎo)方式
三、情境領(lǐng)導(dǎo)矩陣:TOAD模型,“能力+意愿”四象限
1. 能力低+意愿低:指令型領(lǐng)導(dǎo)
【工具與練習(xí)】:布置工作說五遍
2. 能力低+意愿高:教練型領(lǐng)導(dǎo)
3. 能力高+意愿低:支持型領(lǐng)導(dǎo)
教練+支持型領(lǐng)導(dǎo)【工具與練習(xí)】:GORW模型,讓對方自己找到策略和行動方案,解決問題,達(dá)成目標(biāo)
【游戲】你是如何使用百度地圖的
 Goal 目標(biāo):TXY法則
 Reality 現(xiàn)狀:5W1H法則
 Option 選擇:加減乘除法則
 Will 意愿:5W1H法則
4. 能力高+意愿高:授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)
【工具與練習(xí)】:授權(quán)的五個層次
① 等待式
② 批準(zhǔn)式
③ 把關(guān)式
④ 追蹤式
⑤ 委托式
【成果轉(zhuǎn)化】:目前工作中的授權(quán)事項復(fù)盤與優(yōu)化
【綜合練習(xí)】:情境領(lǐng)導(dǎo)四象限 案例分析應(yīng)用
【測測你的情境領(lǐng)導(dǎo)力】12個問題現(xiàn)場評測學(xué)員能否根據(jù)對方的不同狀態(tài),調(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
程總結(jié)與行動計劃:課程中有大量工具,模板,表格,學(xué)員可以直接套用解決企業(yè)現(xiàn)實問題

 

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