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投訴處理與輿情風(fēng)險(xiǎn)管理

課程編號(hào):61242

課程價(jià)格:¥22000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:71

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:馬龍照

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)中基層管理人員、客服部

【培訓(xùn)收益】
 科學(xué)分析投訴者的心理動(dòng)向與訴求  提高有效處理投訴的思維模式  掌握與投訴者的溝通技巧  高效化解因投訴引發(fā)的極端情緒和沖突  掌握處置網(wǎng)絡(luò)投訴輿情的方法


一、如何看待客戶投訴?
1、 不能將“0投訴”設(shè)置為工作目標(biāo)
2、 投訴中蘊(yùn)含重要信息和機(jī)遇
3、 客戶在表達(dá),并期待我們能傾聽
4、 看待投訴的三大誤區(qū)
1) 投訴就意味著工作質(zhì)量不高
2) 投訴處理與銷售無關(guān)
3) 只要為客戶提供了他們想要的東西,就會(huì)滿意
案例分析:
 某銀行營(yíng)業(yè)廳客戶投訴,現(xiàn)場(chǎng)處理后繼續(xù)打電話投訴;
 某大型保險(xiǎn)公司離職員工投訴,公司以她的名額進(jìn)行續(xù)保;
 某大型產(chǎn)業(yè)園區(qū)公司員工,撥打12345投訴園區(qū)綠植噴農(nóng)藥;
二、投訴者的內(nèi)在訴求
1、 信息層面
1) 投訴者恰恰不會(huì)向能解決問題的工作人員投訴
2) 大部分人不會(huì)選擇投訴,只有5%的人經(jīng)常投訴
2、 體驗(yàn)層面
1) 投訴表達(dá)的是未被滿足的期待
2) 客戶投訴傳遞著還愿意對(duì)話的信息
3) 投訴者的問題能否得到快速解決
3、 情感層面
1) 投訴并不是只為一個(gè)結(jié)果,而是審視整個(gè)過程
2) 解決事情之前,先解決心情
案例分析:
 鐘薛高客戶投訴引發(fā)事件發(fā)酵
 某市政公司夜間施工發(fā)出噪聲,被居民撥打12345投訴
 某地上訪戶儲(chǔ)蓄卡被限額,撥打銀行電話投訴
三、怎么接待與處理投訴?
(一) 合理投訴的接待與處置
1、 處置流程
1) 傾聽問題,二級(jí)反饋
2) 明確問題,重復(fù)確認(rèn)
3) 解決問題,尋求幫助
4) 改善服務(wù),保持溝通
2、 溝通技巧
1) 接待投訴,從說“謝謝”開始
2) 說明你對(duì)他表示感謝的原因
3) 簡(jiǎn)短道歉,兩次以上道歉更表誠(chéng)意
4) 告訴對(duì)方接下來我們會(huì)怎么做
3、 注意事項(xiàng)
1) 時(shí)刻關(guān)注投訴者的情緒
2) 注意情緒憤怒經(jīng)歷的五個(gè)過程:
否認(rèn)/否定-指責(zé)-暴發(fā)/咄咄逼人-討價(jià)還價(jià)-接受
3) 避免將投訴個(gè)人化
4) 視時(shí)表達(dá)高層對(duì)此事的重視
案例分析:奔馳女車主維權(quán)投訴事件
(二) 非合理投訴的接待與溝通

1、 投訴接待
1) 情緒關(guān)注
2) 耐心傾聽
3) 引導(dǎo)共識(shí)
4) 及時(shí)反饋
2、 溝通注意事項(xiàng)
1)表達(dá)尊重
2)重復(fù)對(duì)方的話
3)提出疑問
4)界定時(shí)間期限

 

 

 

 



四、網(wǎng)絡(luò)投訴的管理與處置
1、 網(wǎng)絡(luò)信息的監(jiān)測(cè)
2、 敏感詞匯的設(shè)置與預(yù)防
3、 網(wǎng)絡(luò)跟帖回復(fù)的應(yīng)答技巧
4、 刪貼/沉貼的正規(guī)操作方法
5、 網(wǎng)絡(luò)輿情綜合處置“五度原則”
案例分析:
浙江某社區(qū)用水管網(wǎng)污染事件
四川成都七中“毒食堂”事件
 

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