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掌握場景化公文寫作底層核心

課程編號:62138

課程價格:¥16000/天

課程時長:1 天

課程人氣:15

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:張繼威

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
總裁秘書、企業(yè)行政人員、總裁助理、政府項目負責(zé)人、辦公室文員、部門管理人員

【培訓(xùn)收益】
1、了解體制內(nèi)的工作環(huán)境和交流語境,深刻理解公文行文風(fēng)格 2、了解公文在不同發(fā)受文主體之間,行文風(fēng)格的正確使用,通過公文體會職場生態(tài)。 3、熟悉文職人員的良好養(yǎng)成 成為筆頭高手 4、掌握常見公文寫作規(guī)范要求和各類公文的結(jié)構(gòu) 5、掌握公文寫作的工作流程和公文寫作的經(jīng)驗積累

 一、為何要寫有效公文?遵循三研則三準則
1、學(xué)習(xí)公文寫作前要明確公文寫作的本質(zhì)到底是什么
2、寫公文為何要三研?
研人、研事,研高度
3、公文寫作遵守的三原則
規(guī)范、簡潔、準確
在開篇部分要糾正學(xué)員對于公文寫作的誤區(qū),先立觀點,再通過后面的教學(xué)案例來不斷印證觀點,使學(xué)員掌握公文寫作的核心邏輯,而文字只是核心邏輯外在表現(xiàn)。
二、工欲善其事必先利其器,公文格式及規(guī)范
1、公文寫作的字體和字號要求(為何用仿宋 GB2312)
2、公文的標題要包含哪些要素?(文號)
3、公文的落款要素(日期、制文機關(guān))
4、公文應(yīng)用場景的關(guān)系對應(yīng) 了解制文機關(guān)準確位置

案例:公文規(guī)范知識融入寫作案例中作為提示,不作為單獨篇章講授,主要原因是央國企公文寫作規(guī)范在中央國家機關(guān)公文規(guī)范基礎(chǔ)上還帶有有自己內(nèi)部范式特點。
三、不相隸屬機關(guān)之間來往的書信——公函
1、公函是什么?
2、公函的特點有哪些?(溝通性、靈活性、單一性)
案例:根據(jù)實際政府公函案例逐一分解結(jié)構(gòu),闡述內(nèi)容邏輯和語言組織技巧。
3、公函的類別有哪些?
根據(jù)內(nèi)容功能劃分邀請函、商洽函,告知函、回復(fù)函等,講解功能和撰寫要領(lǐng)
4、公函的結(jié)構(gòu)
歸納公函寫作結(jié)構(gòu)模板,讓學(xué)員快速上手,并牢記公函特有結(jié)構(gòu)樣式。
5、案例互動
案例:結(jié)合某機構(gòu)真實函件作為反面教材,讓學(xué)員現(xiàn)場找問題,體會函件再應(yīng)用場景中的真實效果,重點考慮函件撰寫前需要考慮的場景,事件背景,人物關(guān)系(三研原則)。
四、常用公文:如何讓領(lǐng)導(dǎo)批準你的請求?請示的重要性
1、請示是什么,為什么要寫請示?
從職場中羅列總結(jié)5個寫請示的背景,闡述寫請示的必要性,同時要讓學(xué)員明白請示在職場當中的重要性。
2、請示的受文機關(guān)有哪些?
特別要強調(diào)請示受文機關(guān)特殊性和唯一性
3、請示的行文結(jié)構(gòu)(標題、正文、結(jié)尾)
(1)請示標題的構(gòu)成
(2)請示正文撰寫技巧
(3)結(jié)語部分的考究
案例講解:結(jié)合某單位真實項目請示,重點介紹項目背景,告訴學(xué)員寫請示應(yīng)站在什么維度去寫,才能達到預(yù)期目標。
課堂互動:設(shè)立真實企業(yè)活動場景,要求學(xué)員現(xiàn)場根據(jù)內(nèi)容提示撰寫一份請示。
五、常用公文:精準的廣而告之,通知怎么寫?
1、了解常用企業(yè)通知類型
讓學(xué)員了解企業(yè)常用類型通知,如指示性通知、告知性通知、轉(zhuǎn)批類通知等區(qū)別
2、通知都有哪些特點? 轉(zhuǎn)批類通知標題如何寫?
3、如何寫好指示性通知?掌握它的規(guī)范和要求
指示性通知是企業(yè)最常見的通知,通過某機構(gòu)真實案例進行分解,讓學(xué)員在課堂上了解通知內(nèi)容的構(gòu)成,以及語言組織和內(nèi)容邏輯編排的內(nèi)在。
案例分析:分析2篇撰寫有瑕疵的通知案例,要求學(xué)員現(xiàn)場閱讀,并根據(jù)所學(xué)知識指出問題所在,給出語言優(yōu)化建議,加深學(xué)員對指示性通知的印象。
課堂練習(xí):根據(jù)給出的提示信息,模擬企業(yè)黨辦發(fā)通知,組織黨員活動。在練習(xí)中,重點考察學(xué)員基礎(chǔ)知識掌握情況,思維縝密程度以及寫作規(guī)范情況。
六、常用公文:范行文典范 通告怎么寫
1.通告的概念
于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或周知的事項,是國家機關(guān)廣泛使用的公文
2.規(guī)定性通告和告知性通告的發(fā)布主體
這兩種通告發(fā)布主體是有區(qū)別的不可混用
3.通告的結(jié)構(gòu)
通過文體模型了解通告寫作結(jié)構(gòu),并針對結(jié)構(gòu)分別詳細闡述寫作內(nèi)容
4.設(shè)計學(xué)習(xí)通告寫作模板
便于學(xué)員通過模板,掌握文體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容填充以及一些寫作細節(jié)
5.互動練習(xí):課堂給出某企業(yè)搬遷公告,請學(xué)員找出里面的錯誤或不當
七、常用公文:通報怎么寫
1.通報的概念
用于表彰、批評、通報情況的公文,下行文。
2.通報的結(jié)構(gòu)
特別要注意通報在什么情況下省略受文機關(guān)
3.設(shè)計學(xué)習(xí)通報寫作模板
便于學(xué)員通過模板,掌握文體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容填充以及一些寫作細節(jié)
4.課堂練習(xí):結(jié)合某個事件,請學(xué)員依據(jù)模板快速寫一則通報
5.列表格區(qū)分通知、通告、通報三個文體的區(qū)別
八、常用公文:非有聞必錄 會議紀要和會議記錄區(qū)別很大
1、會議紀要概念
不是在會議上記錄的文稿都稱為會議紀要,會議紀要是公文的一種,具備法律效力。
2、會議紀要的特點
讓學(xué)員明確,會議紀要最顯著的特點就是只記錄決定的事項,同時具指示性。
3、會議紀要轉(zhuǎn)型技巧
通過真實會議紀要模板,讓學(xué)員了解會議紀要規(guī)范,以及如何組織會議領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和會議決議等信息。
4、課堂練習(xí):結(jié)合一份案例資料,要求學(xué)生根據(jù)資料中的提示詞,整理一份會議紀要,并嚴格按照會議紀要要求完成。
5、通過表格區(qū)分會議紀要和會議記錄
讓學(xué)員通過對比,了解這兩種文體的功能、性質(zhì)、和寫作手法。
九、常用公文:說與做同樣重要 工作簡報如何寫?
1、工作簡報是什么?應(yīng)用于什么場景
明確工作簡報到底是看那部分,什么才是重要內(nèi)容
2、工作簡報的結(jié)構(gòu)
3、工作簡報內(nèi)容構(gòu)成
4、工作簡報撰寫的技巧
結(jié)合某機構(gòu)真實工作簡報案例進行解析,重點講授寫作技巧和內(nèi)容編排技巧
十、常用公文:說與做同樣重要 工作報告如何寫?
1、工作報告的概念,它的行文類別
工作報告主要是對工作情況進行總結(jié),向上級匯報工作經(jīng)驗。教訓(xùn)不足,改進措施等,屬于典型的上行文。
2、工作報告的類型
陳述類、答復(fù)類、建議類 、調(diào)研類企業(yè)常見報告形式,重點講述陳述類報告。
3、工作報告的特點
讓學(xué)員掌握工作報告的顯著特點,便于學(xué)員區(qū)別其他文體,進而快速掌握撰寫報告的規(guī)律。
4、工作報告結(jié)構(gòu)
根據(jù)50篇報告案例總結(jié)出陳述性報告的結(jié)構(gòu)模板,方便學(xué)員掌握文體特點快速上手。
標題+受文機關(guān)+報告背景+工作簡介+成效經(jīng)驗+工作教訓(xùn)+改進措施+未來展望+落款
案例分析:結(jié)合某企業(yè)真實工作報告案例(非規(guī)范報告),請學(xué)員根據(jù)課堂知識找出案例中報告具有瑕疵的地方,并總結(jié)優(yōu)化建議。
十一、常用公文:企業(yè)決策的重要參謀 調(diào)研報告
1、什么情況下會寫調(diào)研報告?
針對某個客觀事物,是主動發(fā)起制定計劃對其進行調(diào)查研究,如實反映事物始末,得出結(jié)論和對策,是調(diào)查研究工作終端的書面工作。
2、開展調(diào)研工作是寫好調(diào)研報告的基礎(chǔ)。
明確領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題;
階段性中心工作;
制定好調(diào)研計劃 ,采取哪些調(diào)研方式;
實事求是,善于總結(jié)歸納材料,數(shù)據(jù)說話。
3.調(diào)研報告開頭的四種寫法
A,基本情況描述 B 調(diào)研目的描述 C 公布結(jié)論描述 D 問題引出描述
4.調(diào)研報告結(jié)構(gòu)
調(diào)研背景 研究的問題,調(diào)查的結(jié)果,得出的結(jié)論和策略
5.調(diào)研報告寫作技巧
以某單位真實調(diào)研報告為例,讓學(xué)員學(xué)會內(nèi)容合并同類項,提煉精華標題,讓整體報告看上去調(diào)理清晰,邏輯性強,并且語言精煉干貨滿滿。
6.用表格區(qū)分調(diào)研報告和調(diào)查報告的區(qū)別
用清晰明了的形式讓學(xué)員把難以區(qū)分的公文文體加以區(qū)分,避免寫作格式出現(xiàn)失誤。
十二、企業(yè)品牌宣傳 領(lǐng)導(dǎo)講話稿
領(lǐng)導(dǎo)講話稿綜合性、經(jīng)驗性很強,具備一定的難度,尤其是對職場新人來說,那么,怎么樣讓新人或有一定寫作經(jīng)驗的人快速掌握其中技巧?這從教學(xué)方法上,采用案例倒推的形式,讓學(xué)員盡快掌握其中寫作規(guī)律和技巧。
1.講話稿標準標題
2. 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的五個功能
a指導(dǎo)、總結(jié)以及部署工作。
b學(xué)習(xí)、貫徹、落實上級指示精神、方針政策等。
c表彰先進,鞭策落后,鼓舞士氣,動員群眾等。
d討論研究工作,提出見解主張。
e公共禮儀關(guān)系,協(xié)調(diào)人際關(guān)系。
3.領(lǐng)導(dǎo)講話稿的5個特點
a政治權(quán)威性
b宏觀指導(dǎo)性
c指導(dǎo)思想性
d情感激勵性
e實踐操作性
4.結(jié)合某機構(gòu)真實行業(yè)盛會發(fā)言稿
A.通過案例了解行業(yè)活動發(fā)言稿寫作目的
B.了解行業(yè)盛會發(fā)言稿寫作技巧
C.梳理結(jié)構(gòu)模型了解行業(yè)發(fā)言稿一般結(jié)構(gòu)
5. 結(jié)合高考動員大會講話稿分析
A.延伸企業(yè)動員講話稿 了解動員講話稿規(guī)律
B.動員講話稿的六個寫作維度
十三、公文寫作的經(jīng)驗如何積累?
1、深入了解本單位行文風(fēng)格和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
2、多聽多讀多寫,學(xué)習(xí)他人優(yōu)秀作品
3、養(yǎng)成寫之前列提綱的好習(xí)慣
4、積累公文的常用語句

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