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高效執(zhí)行4原則：執(zhí)行力的真正敵人是你的日常事務(wù)
時間：2022-06-28
很多人感嘆自己執(zhí)行力不夠，或者抱怨團(tuán)隊執(zhí)行力不強，其實，問題出在那些耗費你大量精力的日常事務(wù)。
就像某公司的高管對我說：“沒有什么大事來考驗我，但是有很多小事情像蒼蠅一樣嗡嗡不停。我每一天充滿了很多的瑣事，似乎又不得不去處理。”
這是他很少去分辨清楚哪些事情是日常事務(wù)，哪些事情是戰(zhàn)略性目標(biāo)。雖然對于一個組織來說，這兩者都有存在的意義，但它們會不停地影響我們時間及相關(guān)資源的安排。
要解決這個問題，并提高團(tuán)隊執(zhí)行力，就要遵循以下4個原則：
就像某公司的高管對我說：“沒有什么大事來考驗我，但是有很多小事情像蒼蠅一樣嗡嗡不停。我每一天充滿了很多的瑣事，似乎又不得不去處理。”
這是他很少去分辨清楚哪些事情是日常事務(wù)，哪些事情是戰(zhàn)略性目標(biāo)。雖然對于一個組織來說，這兩者都有存在的意義，但它們會不停地影響我們時間及相關(guān)資源的安排。
要解決這個問題，并提高團(tuán)隊執(zhí)行力，就要遵循以下4個原則：
原則1：聚焦最重要目標(biāo)
就是讓團(tuán)隊聚焦在盡量少的最重要事務(wù)上，從而達(dá)到最佳效果。也就是說，你一開始最多選擇一兩個重要的目標(biāo)，而非眉毛胡子一把抓，妄圖把所有事情都一下子做好。
此時最大的挑戰(zhàn)是對大量的好主意說“不”！至于如何確定最重要的目標(biāo)？建議不要去問“什么是最重要的”，而應(yīng)該這樣發(fā)問：“如果其他各個方面都保持現(xiàn)狀的話，改進(jìn)哪一個方面才能給我們帶來最大收益？”另外，領(lǐng)導(dǎo)可以否決，但不能獨斷——最重要目標(biāo)一定來自于團(tuán)隊，來自團(tuán)隊的集思廣義。
此時最大的挑戰(zhàn)是對大量的好主意說“不”！至于如何確定最重要的目標(biāo)？建議不要去問“什么是最重要的”，而應(yīng)該這樣發(fā)問：“如果其他各個方面都保持現(xiàn)狀的話，改進(jìn)哪一個方面才能給我們帶來最大收益？”另外，領(lǐng)導(dǎo)可以否決，但不能獨斷——最重要目標(biāo)一定來自于團(tuán)隊，來自團(tuán)隊的集思廣義。
原則2：關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo)
引領(lǐng)性指標(biāo)是怎樣做才能去完成最終目標(biāo)，也就是實現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵行動是什么，它是相對于銷售收入、利潤率、市場份額等這樣滯后性指標(biāo)來說的。例如，銷售收入是引領(lǐng)性指標(biāo)，拜訪客戶的數(shù)量和質(zhì)量就是引領(lǐng)性指標(biāo)。
原則3：堅持激勵性記分表
那些打籃球的年輕人。一旦開始記分，他們的狀態(tài)就會大不相同。那些喜歡玩網(wǎng)游的人，之所以全情投入，達(dá)到忘我的境界，就是因為游戲有一套精密的記分系統(tǒng)。
那么，如何設(shè)計記分表呢？必須簡單，并能被每個團(tuán)隊成員看到，你掃一眼，就可以判斷出自己是勝利了還是失敗了。
那么，如何設(shè)計記分表呢？必須簡單，并能被每個團(tuán)隊成員看到，你掃一眼，就可以判斷出自己是勝利了還是失敗了。
原則4：建立規(guī)律問責(zé)制
它是指團(tuán)隊定期不定期召開例會，對之前工作計劃的完成情況作匯報。這些會議每周至少都要召開一次，時間最好控制在半小時以內(nèi)。永遠(yuǎn)不要把日常事務(wù)帶到最重要目標(biāo)會議中來。
堅持這4條原則，就可以提高團(tuán)隊執(zhí)行力。
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