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人力資源專員崗位分析報告書
    時間:2022-06-06


(一)、崗位分析的目的:通過對人力資源專員職務分析達成以下目的。
1. 為人力資源規(guī)劃提供信息。
2. 為招聘錄用提供明確標準。
3. 為培訓開發(fā)提供明確依據(jù)。
4. 為實現(xiàn)組織職能奠定基礎。
(二)、崗位分析人員:
(三)、分析對象:人力資源專員

(四)、崗位分析計劃安排
1. 年月日至年月日,對涉及該崗位文件、資料收集,確認階段。
2. 年月日至年月日,崗位調(diào)查階段。
3. 年月日至年月日,崗位信息整理,形成報告階段。
4. 年月日至年月日,形成職務說明書階段。
5. 年月日至年月日,運行試用,定稿階段。

(五)、選擇崗位調(diào)查的方法
1. 采用問卷調(diào)查法對人力資源專員職務的每項工作、任務、責任、權利、工作負荷、任職條件等有一個全面了解。
2. 采用訪談法對問卷方法已經(jīng)了解的與未能了解的問題進行確認與補充。
3. 對人事的關鍵事件進行訪談,進一步完善崗位信息。

(六)、分析、收集、綜合 所獲得的信息資料
1. 崗位名稱分析:人力資源專員也叫人事專員,是處理人務資源管理事務的初級職務。
2. 工作概述分析:參與公司的人力資源規(guī)劃,完成人力資源管理中的各項事務,保證公司人力資源供給、保留以及人力資源高效利用。
3. 工作規(guī)范分析

重要性

具體工作內(nèi)容

占用時間

1

實施公司人才招聘和人才儲備管理(根據(jù)定崗定編,及公司人力需求,制定招聘計劃,組織招聘、錄用;開發(fā)調(diào)整人才測評工具;開拓招聘渠道,建立關鍵崗位人才儲備數(shù)據(jù)庫。保證普通崗位職位空缺時間不超過20天,技術與管理崗位空缺時間不超過40天,招聘達成率95%以上,面試合格率在60%以上)。

20%

2

員工人事手續(xù)辦理及檔案管理工作(入職手續(xù)、轉正手續(xù)、勞動合同手續(xù)、晉升/晉級手續(xù)、異動手續(xù)、調(diào)薪手續(xù)、離職手續(xù)、社保福利手續(xù)、人事證明手續(xù)、人事報告審核等,出錯率0%

10%

3

負責組織實施員工培訓管理(制定年度培訓計劃,按計劃組織培訓老師,培訓教材、場地、設施。保證每個崗位達到培訓時數(shù)要求,員工培訓參訓率100% ,合格率90%;組織新員工入職培訓實施不低于8小時培訓及外訓的申請、審核。)

15%

4

負責組織實施績效考核。(按照公司的績效管理制度對各部門的月度考核結果審核,匯總與反饋,次月10日前完成;督促各部按時對員工考核及績效改善,對改善結果每季度匯總評估一次)

15%

5

員工關系管理(受理員工投訴,并在3日內(nèi)完成調(diào)查與回復,重大問題15日完成調(diào)查與答復;每年發(fā)放一次員工滿意度問卷,負責制定滿意度調(diào)查問卷內(nèi)容并匯總進行分析,提交上級)。

5%

6

公司企業(yè)文化建設(每月組織實施員工生日晚會;每年公司的尾牙晚會、每年的文體活動組織實施、員工福利基金的收支統(tǒng)計、每月公布一次、困難員工幫扶計劃實施、每年職業(yè)技能比賽的組織)。

15%

7

負責員工的合同管理(根據(jù)勞動法律法規(guī)對勞動合同范本每半年審查一次;并按規(guī)定在員工入職一個月內(nèi)保證簽訂勞動合同,每月3日前盤點勞動合同到期情況,并在員工合同到期前7天續(xù)簽或到期終止)。

5%

8

員工的各項保險、公積金的管理,核算及申報繳納(要求每月27日前完成)。

5%

9

草擬人力資源部相關的通知、通告(人事任免、節(jié)假日安排、相關制度公布、企業(yè)文化活動安排、員工意見回收、重大事件通告、獎懲通告等),報人力資源部審核,報終審人核準發(fā)布。

5%

10

按時完成上級交代的臨時性工作

5%

(2)工作關系分析:
上級崗位名稱:人力資源部經(jīng)理
本部門名稱:人力資源部
有無兼職:無
下級崗位名稱:人事助理
所轄人員:2人
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系:公司各部門
外部協(xié)調(diào)關系:人力資源局、社會保障局、公積金管理中心、工會、各大招聘機構與網(wǎng)
站、高等院校、培訓機構等。
職位等級:六級

(3)工作權力分析:
對人力需求計劃的建議權
對公司編制各類制度的審查權
對員工手冊及相關人事制度的解釋權
對員工考核數(shù)據(jù)和事項的監(jiān)督核實權
對員工投訴的調(diào)查核實權
對下屬的考核權
對本部門預算費用使用權

4. 工作環(huán)境分析:
工作場所:辦公室安裝空調(diào),基本無危險性,無職業(yè)病。
使用工具設備:電腦、打印機、復印機、電話機等。
工作時間特征:正常工作時間、偶爾加班。
所需記錄文檔:勞動法規(guī)、公司文件、通知、簡報、匯報、工作總結、會議記錄等。

5. 任職資格分析
(1)年齡:25-38歲
(2)性別:不限
(3)學歷:大專以上學歷,人力資源、企業(yè)管理、中文、行政類相關專業(yè)。
(4)資格證書:助理人力資源管理師以上資格證書或相關資格證書。
(5)經(jīng)驗要求:2年以上人力資源基礎工作經(jīng)驗,制造性企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
(6)基本要求:
熟悉國家與地方人力資源勞動關系管理、工會政策、法律法規(guī)。
通曉人力資源管理知識、掌握有關人力資源管理的各項規(guī)章制度,具有行政管理知識。
熟練掌握培訓技術專業(yè)知識及各種培訓方法,有講師經(jīng)歷。
熟練使用各類辦公軟件,具有網(wǎng)絡基本知識,ERP操作技能。
具有一定的分析判斷能力、決策能力、計劃與執(zhí)行能力、人際溝通能力、談判能力、學習力、寫作能力與語言表達能力,具有四級英語水平。
性格開朗活潑又不失穩(wěn)重,積極主動樂觀向上,具親和力,責任心、原則性強,有耐心,保密意識強。

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