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如何合理地給下屬分配工作?這三個(gè)原則和五個(gè)小建議,你最好知道。
曾有人問(wèn)我:在工作分配時(shí),你給下屬的任務(wù)多,除了擔(dān)心他無(wú)法及時(shí)完成外,還擔(dān)心下屬心中產(chǎn)生不滿(mǎn);而你分配過(guò)少,會(huì)導(dǎo)致自己的事過(guò)多,忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),無(wú)法實(shí)現(xiàn)離場(chǎng)管理。那么,對(duì)于任務(wù)分配的度如何把握呢?
關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,談幾點(diǎn)看法:
一,三點(diǎn)小原則:
1,放下?lián)?,因?yàn)橄聦儆悬c(diǎn)不滿(mǎn)是正常的。對(duì)一個(gè)強(qiáng)調(diào)效率的公司,下屬通常會(huì)認(rèn)為上級(jí)的工作標(biāo)準(zhǔn)比較高,任務(wù)比較重;而工作太閑,沒(méi)有壓力,對(duì)下屬來(lái)說(shuō)并不是什么好事,會(huì)很容易覺(jué)得工作不充實(shí)。
2,工作任務(wù)到底多不多,要看團(tuán)隊(duì)工作量的平均水平,可以以?xún)?yōu)秀員工能完成的量,作為參考值。如果大部分人都完不成相應(yīng)的工作,要么是目標(biāo)太高,要么組織效率太低。
3,看管理者自己忙的情況,如果忙得沒(méi)有空閑,就要適當(dāng)將工作任務(wù)往下放,或適當(dāng)增加人員。
這個(gè)問(wèn)題的原則,就是要根據(jù)員工的能力、性格、特長(zhǎng)及實(shí)際情況來(lái)分配任務(wù)。有些經(jīng)理把困難的任務(wù),包括一些“燙手山芋”交給員工,這會(huì)讓自己名聲不好。
在決定把任務(wù)交給員工之前,應(yīng)該問(wèn)問(wèn)自己為什么要這樣做。如果是因?yàn)槿蝿?wù)不容易完成,或者很容易得到負(fù)面反饋,那么最好把工作留給自己。
二,五個(gè)小建議:
曾有一位國(guó)企的高管領(lǐng)導(dǎo),和我討論工作分配這個(gè)話(huà)題時(shí),談了他的一些看法,分享給你:
1.重要的,但不是很難的事,要留給自己特別信賴(lài)的人去做,讓他有機(jī)會(huì)出成績(jī)。
2.很難,但不重要的事,就給那些平時(shí)不聽(tīng)話(huà)的人去做,讓他們沒(méi)功夫瞎折騰別的事了。
3.不重要,也不難的事,留給新人去做,一是練練手,分擔(dān)點(diǎn)事,二是發(fā)現(xiàn)人才,收服人心。
4.重要的,且又難的事,最好親自出面,帶著大家一起干!不能撒手不管,不至于搞砸;還能讓別人最大化把忠心變成實(shí)際行動(dòng)。
5,能得名的事,給那些想提拔的人;能得利的事,給自己想照顧的人;能得權(quán)的事,留給核心圈的人;得罵的事給其他派的人。
寫(xiě)在最后的話(huà):
工作分配除了要合理外,還要明確,就是結(jié)果要量化,責(zé)任要到人,不能籠統(tǒng)和模糊。
這里的重點(diǎn)是,結(jié)果或目標(biāo),而不是強(qiáng)調(diào)怎么做,否則就是指揮。一般來(lái)說(shuō),工作分配出去,就意味著授權(quán),要關(guān)注,但不要干涉。