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辦公技能大集合

課程編號(hào):24675

課程價(jià)格:¥19000/天

課程時(shí)長:1 天

課程人氣:464

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:孫倩

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)所有人員

【培訓(xùn)收益】
1.掌握組織與參與會(huì)議的有效方法 2.掌握高效記錄的妙招并能快速進(jìn)行高效記錄 3.掌握項(xiàng)目推進(jìn)與落地的跟進(jìn)方法 4.掌握發(fā)布重要通知的方法

第一篇章:如何高效的組織與參與會(huì)議?
一、如何快速定位會(huì)議目的
二、如何快速明確與會(huì)者
1.會(huì)議組織者誰來擔(dān)當(dāng)
2.會(huì)議主持人誰來擔(dān)當(dāng)
3.會(huì)議參與人都有誰
4.會(huì)議記錄人誰來擔(dān)當(dāng)
三、如何各盡其責(zé)完成高效會(huì)議
1.會(huì)議組織者的責(zé)權(quán)是什么
1)只在必要時(shí)召集會(huì)議
2)會(huì)議前必須明確會(huì)議議題及內(nèi)容(拆分問題、討論步驟、準(zhǔn)備充分、合理預(yù)估時(shí)間)
3)確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(合適時(shí)間、封閉地點(diǎn))
工具:會(huì)議準(zhǔn)備工作清單
2.會(huì)議主持人的責(zé)權(quán)是什么
1)營造會(huì)議氣氛
2)正確引領(lǐng)討論總結(jié)
3)尊重別人
4)減少應(yīng)該是無關(guān)的爭辯
5)保持中立態(tài)度
3.會(huì)議參與者的責(zé)權(quán)是什么
1)開會(huì)前-參會(huì)人職責(zé)1-3
2)開會(huì)中-參會(huì)人職責(zé)1-5
3)開會(huì)后-參會(huì)人職責(zé)1-3
第二篇章:如何讓記錄更高效?
1.記錄前準(zhǔn)備有哪些?
1)如何明確記錄關(guān)鍵環(huán)節(jié)
2)做好記錄模版(如何做最有效)
3)與會(huì)人發(fā)言內(nèi)容收集
2.記錄中工作有哪些?
1)借助工具(錄音筆)
2)提升摘要的方法(總結(jié)法、歸納法)
3)練習(xí)打字速度(推薦職場關(guān)鍵字練習(xí)文檔)
3.記錄后工作有哪些?
1)與參會(huì)人確認(rèn)內(nèi)容準(zhǔn)確性
2)與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)內(nèi)容可發(fā)布性
3)內(nèi)容發(fā)出形式確定并發(fā)出
第三篇章:如何把控和推進(jìn)項(xiàng)目落地?
1.制定項(xiàng)目甘特圖
1)項(xiàng)目內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、時(shí)間、完成標(biāo)準(zhǔn)等
2.里程碑式跟進(jìn)法
1)工具:鬧鈴跟進(jìn)
第四篇章:如何發(fā)布一則重要通知?
1.發(fā)布通知的模版
1)如何命名
2)如何稱呼
3)如何寫正文
4)如何落款
2.發(fā)布通知的注意事項(xiàng)
1)發(fā)布人與抄送人排序原則
2)附件插入原則

課程總結(jié) 

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