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如何有效處理投訴 ——轉(zhuǎn)危為機的藝術(shù)

課程編號:29583

課程價格:¥21000/天

課程時長:1 天

課程人氣:404

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:袁玥

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
一線服務(wù)人員

【培訓收益】


緒言:面對客戶的投訴

1、面對客戶的投訴
當你面對客戶抱怨(投訴)時,有沒有這些反應(yīng)
聽見類似抱怨、投訴的聲音就畏懼
莫名其妙地頭痛
懼怕電話鈴聲
生氣、胸悶、臉色難看
不由自主地抬高音調(diào)、語調(diào)僵硬、聲音不自然
表現(xiàn)粗魯、不知所措
為什么會有這些反應(yīng)
心態(tài)
情緒
業(yè)務(wù)
經(jīng)驗

第一單元:正確認識客戶抱怨與投訴

1、服務(wù)理念的澄清
誰是世界上最重要的人
客戶服務(wù)的目標是什么
客戶究竟需要什么
客戶滿意=客戶忠誠度?
2、服務(wù)心態(tài)的培養(yǎng)
如果沒有客戶前來投訴,你感到高興嗎?
你會討厭前來投訴的客戶嗎?
你認為心存不滿的客戶應(yīng)不應(yīng)該前來投訴?
來自客戶的不滿對企業(yè)意味著什么?
3、客戶投訴是企業(yè)的財富
絕大部分的客戶即使不滿也不會前來投訴的
抱怨即信賴
將客戶抱怨視為建立忠誠的契機
抱怨即贈禮

第二單元:客戶抱怨與投訴行為分析

1、客戶投訴想要的是什么?
理性的需求
感性的需求
2、客戶投訴的層次與類型
客戶投訴的三個層次
客戶投訴的四種類型

第三單元:有效處理客戶投訴的關(guān)鍵技巧

1、我的投訴處理技巧怎么樣
案例分析:找出服務(wù)人員的錯誤
我需要在哪些方面提高技巧
2、技巧1——傾聽
錄像分析:憤怒的客戶
小組討論:積極的傾聽行為有哪些
傾聽抱怨
讓客戶表達他們的憤怒;
樂意幫助;
積極的肢體語言;
傾聽技能自我分析
3、技巧2——同情
錄像分析:犯錯的服務(wù)人員
小組討論:表示同情的積極行為有哪些
同情客戶
承認問題
表示關(guān)注
理解對方
案例分析:不愉快的經(jīng)歷
4、技巧3——提出正確的問題
錄像分析:等待太久的客戶
提出正確的問題
檢查細節(jié)
保持積極態(tài)度
禮貌待人
使用開放式和封閉式問題
開放式問題的應(yīng)用
封閉式問題的應(yīng)用
5、技巧4——達成處理協(xié)議
錄像分析:解決投訴
自我測評:達成處理協(xié)議的能力自檢
達成處理協(xié)議
找出問題根源
提出解決方案
讓客戶參與進來
保持積極態(tài)度
6、技巧5——檢查實施
錄像分析:履行諾言
小組討論:不履行諾言對客戶、公司、員工的影響
檢查實施
掌握情況
必要時自己來做
7、處理投訴的AGREE模型
A Act quickly 迅速行動
G Get details 抓住細節(jié)
R Review the options 選擇方案
E Execute the plan 實施計劃
E Evaluate the outcome 評估結(jié)果


總結(jié)

1、課程內(nèi)容總結(jié)
2、行動計劃擬定 

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