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高效率的職場時間管理工具

課程編號:60763

課程價格:¥16000/天

課程時長:2 天

課程人氣:29

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:董洪斌

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)各層管理人員

【培訓(xùn)收益】
1.建立正確的時間管理理念; 2.掌握實用有效的時間管理方法和技巧,提高時間管理技能; 3.減少工作中的時間浪費,改變拖延習(xí)慣,排除干擾因素; 4.學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率; 5.養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣,最有效的利用時間。

 第一章 時間管理的概念和誤區(qū)
一、什么是時間管理
1、什么是時間
2、是否具有時間意識
3、什么是時間管理
(小測試:時間管理現(xiàn)狀的測評)
二、時間管理的誤區(qū)
1、工作缺乏計劃
2、組織工作不當(dāng)
3、時間控制不夠
4、整理整頓不足
5、進取意識不強
三、 時間管理的基本準(zhǔn)則
1、明確目標(biāo)
2、有計劃、有組織地進行工作
3、分清工作的輕重緩急
4、合理地分配時間
5、與別人的時間取得協(xié)作
6、制定規(guī)則,遵守紀(jì)律
(請學(xué)員做一個一周時間分配詳表)
四、時間管理的方法
1、列清單,分析自己使用時間的狀況
2、提高工作效率
3、利用好碎片化時間
4、拒絕拖延癥
5、保障好充足的睡眠
第二章、時間分析與回顧及
一、即時記錄法-真實準(zhǔn)確貴在堅持
1、隨時記錄自己的時間消耗情況,定期檢討
2、保障時間記錄的真實性、準(zhǔn)確性
3、時間開銷記錄表
4、浪費時間的三大原因
5、管理者的五個時間黑洞
二、柳比歇夫法-分析反饋消除浪費
1、找出浪費時間的因素
2、分析時間耗費的情況,重新制定計劃
3、時間分析的五個自問
4、利用時間的三大原則

第三章、正確時間排序
一、西瓜芝麻法
1、注重質(zhì)量,追求高回報活動
2、抵抗誘惑,放棄低回報活動
3、時間排序的工具
二、輕重緩急合理排序
1、確定目標(biāo),通過排序列出最重要的事件
2、制定時間計劃表,堅決執(zhí)行
3、處理工作的合理順序

第四章、時間分配及管理工具
一、平衡法讓工作與生活和諧
1、在工作和生活上投入的時間量分配平衡
2、在工作和生活角色中投入程度平衡
3、關(guān)于生活和工作的滿意度平衡
4、職場人士每年時間的分配
二、四個象限法關(guān)注重要避免緊急
1、列一份計劃清單
2、繪制矩陣草圖
3、確定它們的優(yōu)先順序及分配計劃時間
(用四個象限法分配自己的一個月的時間)
第五章、時間專注的管理
一、聚光規(guī)則法-專心致志委婉說不
1、排除來自上級的干擾
2、排除來自下級的干擾
3、排除來自來訪者的干擾
(分享:自己是如何踐行排除干擾的)
二、番茄工作法-高度集中勞逸結(jié)合
1、番茄時間的概念
2、打擾是第一時間大盜
3、自我掌控時間的三化
4、番茄工作法軟件使用
5、每日番茄工作法流程

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