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建議企業(yè)里有3年以上工作經驗,有一定的項目經歷人員參加,包括項目經理、中基層管理者,項目骨干成員,職能組長
【培訓收益】
● 認識項目管理全過程(貫穿項目的啟動-計劃-執(zhí)行-監(jiān)控-收尾),建立項目全局觀 ● 理解組織結構和項目的關系,選擇適合的在自己項目的組織架構中工作的方式和心態(tài) ● 掌握項目啟動會召開、需求范圍劃定、需求變更處理的方法, ● 通過項目管理6大核心要點,掌握 立項 WBS計劃、甘特圖、干系人管理,溝通管理,團隊管理,并能在實際工作中應用。
引言:項目管理框架與項目經理的權責 (1.5H)
一、項目管理以項目“目標結果”為導向
關鍵:項目是在有限資源下強目標導向的變更管理
1. 項目的五個特征
2. 項目成功三要素的權衡
提問及討論:大家做計劃的目的是什么?
——做計劃是更好的因對變化
——黑貓白貓抓到老鼠就是好貓,以終為始求結果
二、項目管理以組織職能模塊“產出效率”最大化為目標
關鍵:組織資源是有限的,提升效率也是實際需求
1. 項目生命周期模型
2. 項目“分包”的本質
案例及討論:前臺開發(fā)資源池排期背后的原理
3. 優(yōu)化流程善用工具,是提升組織效率的不二法門
4. 流程管理三要素
6. 流程優(yōu)化四步法
三、項目管理與組織結構的關系
關鍵:理解項目經理的權責與組織資源緊密相關,調整心態(tài)
1. 多頭:項目經理與職能領導的沖突
2. 不同組織結構下,項目經理的工作方式
1)項目型:領導者
2)職能型:協(xié)調者
3)矩陣型:集兩者于一身,挑戰(zhàn)或是成長?
案例及討論:小組討論及分享現在的項目與組織結構的關系,項目經理的挑戰(zhàn)
——打破部門墻,組建專注項目目標的項目團隊
4. 項目經理的定位及權責
1)與干系人建立緊密聯系并明確組織對項目經理的預期
2)項目全過程進行組織和管理,按預期交付項目的成果
3)項目經理核心能力:創(chuàng)造共贏---尋找有限信息與資源下為達到目標的最優(yōu)解
四、項目生命周期全流程各階段的執(zhí)行要點(經典“項目管理知識體系”PMBOK框架回顧)
關鍵:項目生命周期各階段管理要點
1. 項目管理5大過程組
2. 項目管理十大知識領域
第一劍:少商劍——【探明項目來源及訴求】知己知彼,百戰(zhàn)不殆
一、探明項目需求,搞清項目的背景
案例及解析:小王新接到一個項目,應該如何選擇
1. 項目可行性分析
方法:PEST /SOWT分析
2. 分析項目來源
來源一:至上而下
來源二:自下而上
3. 明確問題及需求,樹立項目愿景
進階思考:如何自下而上發(fā)起項目
二、項目成敗關鍵,項目干系人管理——項目都是人做的
案件及討論:不同干系人訴求矛盾導致的項目失敗的項目案例
1. 識別項目關系人
方法:戴明SIPOC方法
2. 干系人管理
1)權利/利益矩陣
2)態(tài)度影響力矩陣
演練:干系人管理五步法
3. 對上干系人溝通——30秒電梯匯報原則
拓展:金字塔原理和MECE分析法
第二劍:商陽劍——【樹立項目目標并儀式化】以終為始,不忘初心
一、梳理項目需求范圍
1. 項目范圍定義的3個層次
2. 范圍說明書的主體內容
1)交付物 2)工作 3)服務
延伸:投標的項目范圍確認與甲方簽字
3. 范圍蔓延的后果:擠壓項目成本、時間和資源導致項目走向失敗邊緣
二、明確項目目標,建立團隊共識
1. 說清目標——5w1H法
實際操作案例:項目目標案例分享,項目目標的量化數據哪里來?
2. 項目啟動會
工具模板:項目立項書與項目啟動會
意義:信息周知、收集資源、安排工作
案件及討論:領導很忙,項目啟動是否主動要領導參與?
第三劍:中沖劍——【工作分解并制定項目計劃】項目進度可視化
第一步:工作分解
1. 核心工具:WBS
案例:WBS的分解層次
2. 體系化思維: MECE與思維導圖
3. 工作分解結構編制方法:Top-Down Bottom-Up、
實操及案例:項目進入詳細計劃階段,要項目計劃的如何開始編制項目計劃 ?
第二步:計劃編制
1. 工具:甘特圖——可視化的項目計劃
2. 流程:活動→排序→估算→設里程碑
3. 關鍵路徑及關鍵鏈方法
實操及案例:小組項目的進度甘特圖的場景練習游戲
第三步:計劃的透明和周知
1. 在線協(xié)同工具分享:project/teambition/execl
2. 流程:每日晨會、每周例會、定期Review、周知
第四劍:關沖劍——【組建團隊重在執(zhí)行】團隊管理有跡可循
——按計劃執(zhí)行中,項目經理的處理方式是團隊管理領導力和執(zhí)行形成的關鍵
案例及解析:有成員前一天晚上對接客戶需求,因此第二天一早沒過來,也沒告知你,導致你之前預定的項目會議延誤,答應給老板的項目進展匯報也沒法按時輸出。你如何處理?
一、團隊的組建
1. 領導的“有一套”規(guī)則背后邏輯
2. 規(guī)則的制定及推行
1)全局觀所有規(guī)則和流程
2)規(guī)則推出的時機
3. 規(guī)則的維護,破窗效應
二、塔克曼團隊發(fā)展模型
1. 五大時期:組建期、激蕩期、規(guī)范期、執(zhí)行期、休整期
2. 情景領導與塔克曼模型的結合
三、非全職項目組成員的團隊成員管理
1. 任務驅動,非項目團隊溝通以事項驅動
2. 信息溝通,需要有機制透明約束
實操及案例:塔克曼團隊模型的視頻
第五劍:少沖劍:【項目跟進透明重在溝通】溝通需要建立體系
——項目執(zhí)行中,項目經理的需要時刻注意信息透明,溝通機制是解決問題根本
一、建設溝通渠道,讓信息透明
1. 溝通管理計劃,建立有效的項目溝通機制
2. 項目會議分類,項目各種會議召開要點
會議類型一:例會——要點:頻率,產出、跟進,會議重在高效有結論
會議類型二:評審會——要點:核心成員需要私下溝通預審、AB方案需要先與老板溝通
會議類型三:腦暴會——要點:xx(簡單總結)
3. 干系人溝通場景設計:目的→方法→場所
視頻:頭腦風暴法解決項目困難問題
二、善用溝通工具,讓溝通高效
1. 溝通漏斗與喬哈里窗
2. PREP 溝通法則
3. 非暴力溝通4步法
視頻:專業(yè)領域知識是溝通的基石
第六劍:少澤劍——【項目風險管理】防患于未然,預處理項目中的意外項
——項目一帆風順背后其實有很多事情需要努力
一、管理項目風險——為不確定性所做的確定努力
1. 辯證看待風險,有危有機
2. 不確定性的維度、來源、不確定性結果
3. 可能性與期望值結果息息相關
4. 風險矩陣圖:概率與影響矩陣
二、風險清單,風險識別的2種方法
1. 頭腦風暴
2. 魚骨圖
回顧體系化思維:MECE與思維導圖在識別風險兩種方法上的應用
實操及案例:用風險矩陣管理小組項目風險
總結及收尾
18年世界500強企業(yè)項目管理實戰(zhàn)經驗
國際CMM(軟件能力成熟度模型)3級認證
騰訊學院高級講師
騰訊CDG事業(yè)群項目管理通道會長
曾任:騰訊科技 |騰訊廣告項目管理/質量管理負責人、廣點通項目管理組leader、騰訊研究院高級項目經理
曾任:阿里巴巴 | 阿里云高級項目管理專家(P8)
曾任:富士康科技 | 過程改進工程師
★ 多款國民級明星產品的項目經理:深度參與QQ、Qzone空間、旋風、騰訊瀏覽器TT、騰訊廣告、騰訊內容推薦等多款海量用戶高頻使用的業(yè)務產品項目
★ 高變現產品項目的項目經理/質量管理leader:
——千億營收產品-騰訊效果廣告平臺:從0到1組建管理騰訊效果平臺部項目管理團隊,從1到100領導團隊擴展為獨立部門,發(fā)展成為騰訊效果廣告(廣點通),年營收超過千億
——百億營收產品-QQ空間/黃鉆活動:主導QQ空間黃鉆、QQ空間的活動需求設計落地,保障產品活動功能的按期完成,緊跟市場用戶需求,實現產品商業(yè)變現
★ 連續(xù)10年騰訊公司級優(yōu)秀講師:主講項目管理、研發(fā)項目管理、項目全流程管理、敏捷項目管理、非專業(yè)項目經理的項目管理等
實戰(zhàn)經驗:
錢老師有豐富的明星產品項目經歷和超大型項目群管理經驗。經歷過業(yè)務創(chuàng)始,擴張,發(fā)展壯大等全產品周期,對以項目目標實現及組織結構調整凝聚團隊,協(xié)調處理團隊利益及矛盾,確保最終業(yè)務目標實現有豐富實戰(zhàn)經驗:
01-【阿里云teambition(項目管理工具)交付導入項目】聯合阿里多BU部門對SMB交付方式的調整及完善,包括阿里云交付的整體切換、組建交付團隊梳理交付模型成本及利潤分配方式、所有項目群交付
成果:交付招商蛇口、廣州嘉里共等20+個項目阿里云teambition導入企業(yè)
02-【騰訊廣告平臺(廣點通)項目】:從0到1組建項目團隊敏捷發(fā)布產品,直到到研發(fā)團隊上千人采取項目集管理,拆分12個子項目集方式運作項目團隊,向上與公司VP/部門經理對齊季/月業(yè)務需求重點和策略、橫向與各產品總監(jiān)、研發(fā)總監(jiān)對齊研發(fā)資源、向下安排項目經理對接指導項目實施計劃,監(jiān)督、保障項目的實施。
成果:建設研發(fā)體系流程模型,從0-1完成廣點通產品研發(fā)部署→上線→持續(xù)迭代,深度參與產品全生命周期,產品營收近1000億
03-【QQ空間活動項目】:主導多期QQ空間黃鉆、QQ空間活動的需求功能落地,從需求策略對齊,到安排需求研發(fā)開發(fā)測試實現部署,推動每季/月部門重點戰(zhàn)略需求的落地,保障產品活動功能的按期完成,實現產品商業(yè)變現,超額完成公司業(yè)務目標。
成果:服務過億用戶的QQ空間活動功能實現,保障Qzone黃鉆/認證空間商業(yè)化變現等業(yè)務目標實現,年收超100億產品研發(fā)需求實施發(fā)布。
04-【騰訊QQ項目】:主導騰訊QQ流程優(yōu)化和需求管理,梳理及制作騰訊全公司敏捷研發(fā)流程、模板、表單,為QQ研發(fā)即時通通信部分、手機QQ無線通信的研發(fā)優(yōu)化改進流程
成果:建設騰訊QQ的需求管理體系,實現需求研發(fā)進展透明化,加快騰訊QQ的版本迭代
05-【QQ瀏覽器/QQ旋風項目】:從深度開展用戶反饋調研開始,擇取具有改進意義的產品需求反饋,主導產品需求排期研發(fā)及上線。通過制定明確的項目計劃、項目實施計劃、版本計劃,協(xié)調并指導技術經理、產品經理等產品設計、開發(fā)、運營資源,推進產品改善
成果:100%確保項目的按期實施,適應互聯網的產品快速迭代
06-【富士康手機研發(fā)生產全流程改進項目】:負責富士康手機組織流程優(yōu)化及設計,梳理及優(yōu)化手機操作系統(tǒng)軟件開發(fā)全過程、手機硬件研發(fā)、生產的全流程
成果:輔導部門流程順利通過CMM3認證
授課經驗:
★ 曾服務華潤置地、慧哲保險、騰訊廣告等企業(yè)開展《新產品研發(fā)項目沙盤——高效能團隊磨合及成型實踐》課程,累計20+期
★ 曾服務騰訊科技、華潤置地等企業(yè)開展《敏捷產品開發(fā)全流程實踐——有效落地的項目管理指導》課程,累計10+期
★ 曾服務好買財富、丁香園等企業(yè)開展《項目管理的六脈神劍》課程,累計10期
★ 曾服務360、美團等企業(yè)開展《非職業(yè)項目經理的項目管理》課程,累計8期
★ 曾服務阿里巴巴、大眾點評等企業(yè)開展《項目團隊領導力——有效的項目團隊管理》課程,累計8期
主講課程:
《敏捷產品開發(fā)項目全流程實踐》
《項目管理的六脈神劍》
《讓客戶滿意的交付項目管理》
《新產品研發(fā)項目管理沙盤——高效能項目團隊磨合及成型實踐》
《面對用戶的產品過程及項目管理——對外用戶導向,對內項目管理》
《項目管理通用技能——非職業(yè)項目經理的項目管理》
《項目團隊領導力——有效的項目團隊管理》
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