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三級管理溝通技巧訓練

課程編號:62307

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:11

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:吳永彬

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業(yè)所有管理人員

【培訓收益】
1.了解溝通的基礎(chǔ)概念和基本原則,避免常見溝通誤區(qū) 2.掌握向上溝通技巧,贏得上級支持,建立良好的上下級協(xié)作關(guān)系 3.掌握跨部門溝通技巧,與其他部門/個人高效協(xié)作,實現(xiàn)共贏 4.掌握向下溝通技巧,應(yīng)對典型溝通場景,幫助下屬提升業(yè)績 5.多維度的訓練實用技巧,例如匯報、表揚、輔導和協(xié)作的真實場景應(yīng)用

導入:管理溝通要具備哪些基礎(chǔ)
1、以“尊重、信任、理解、合作”為前提的溝通認知
1)管理溝通需要具備針對性、目標性、績效性
2)管理溝通不簡單傳遞信息,更是促進情感、統(tǒng)一思想的溝通目標
2、管理溝通要遵循員工的五層次需求
小組研討:根據(jù)五層次需求討論對應(yīng)的溝通范圍
第一講:如何正確開展日常管理中的溝通(溝通原理)
1、團隊管理中常踩的溝通雷區(qū)
溝通不暢、溝通偏見溝通方式
2、溝通始于傾聽
1)傾聽的五個過程
2)無效傾聽的五個類型
3)造成無效傾聽的原因
4)如何才能有效的傾聽
3、團隊溝通第一原則:信任與尊重
1)開意識之窗:溝通視窗
2)放大溝通象限的兩個方法
工具:喬哈里窗
4、溝通中的角色陷阱
1)溝通的心理地位
2)四大溝通模式
5、傾聽和反饋的技巧
1)“聽”的定義與意義
2)傾聽能力自測
3)傾聽的層次
4)3F傾聽法
工具:傾聽的四大對策
學員測試:傾聽能力自測、溝通沖突應(yīng)對能力自測
第二講:如何提升管理者在團隊管理中的溝通技巧(人際敏感度)
1、管理溝通要有同理心
1)同理心的定義:理解、體諒、寬容、換位思考
2)四類溝通心理:對抗、忽略、照顧、尊重
3)表達同理心的基本
4)表達同理心的組合句型
2、“人際識別”能力升級
一、人際行為風格
1)風格一:老虎
行動力強、以結(jié)果為導向的行為風格特征
2)風格二:孔雀:
性格溫和樂觀、以人為主的行為風格特征
3)風格三:貓頭鷹
以服從規(guī)則為主、樂于支持他人的行為風格特征
4)風格四:考拉
以程序和流程為主,做事眼嚴謹、擅長邏輯與思考的行為風格特征
二、不同行為特點的相處之道
情緒特點
需求特點
壓力來源
溝通要點
工具:人際識別對應(yīng)表
現(xiàn)場實操與活動:認知自我,識別他人
3、TA/PAC人際溝通理論的應(yīng)用
1)溝通中的心理地位
2)溝通類型:平行溝通
3)溝通類型:交叉溝通
4)三種心理溝通狀態(tài)(家長式、成人式、孩子式)
現(xiàn)場實操:TA/PAC人際交往溝通運用與對話
第三講:向下管理場景化溝通(向下溝通)
一、向下管理場景(一):向下布置任務(wù)
1、提升下達任務(wù)的前提意識
2、增強員工識別風險
3、案例分析與講解
4、達成一致共識,強化目標感與達成效果
工具:任務(wù)部署五步法
二、向下管理場景(二):屢犯錯屢教不改的下屬
1、管制工作績效的關(guān)鍵根因
2、案例分析與講解
3、漸進式管理法
工具:五步階梯反饋法
三、向下管理場景(三):依賴性強、沒有主見的下屬
1、案例分析與講解
2、PESSOS標準部署流程
3、員工輔導COACH模型
工具:6W任務(wù)下達法
四、向下管理場景(四):各狀態(tài)員工的管理方式
1、識別員工的四種狀態(tài)
2、對應(yīng)四種情境管理、領(lǐng)導行為
3、做出恰當?shù)墓芾矸答?br /> 工具:情景領(lǐng)導力管理策略
第四講:橫向溝通與沖突處理(橫向溝通)
1、跨部門溝通的障礙現(xiàn)象
1)平行部門不配合
2)對其他部門工作不了解,持否定態(tài)度
3)平行部門領(lǐng)導袒護下屬,保護部門利益
4)各部門對同一問題有不同的看法
5)關(guān)系到幾個部門,容易相互踢皮球和扯皮
2、建設(shè)橫向溝通機制
1)建立“內(nèi)部客戶”觀念
2)角色代入,換位思考
3)選擇適配的溝通形式
4)設(shè)立溝通領(lǐng)導負責制
現(xiàn)場演練:設(shè)計我們的橫向溝通機制
3、場景溝通與關(guān)注點
1)高標處事,低調(diào)做人
2)拉近關(guān)系——FORM原則
3)建立關(guān)系的——共同點原則
4、目標導向,追求橫向溝通最終結(jié)果
1)源頭:“過頭”的、“好”的出發(fā)點
2)目的:我們都要得到“目標與利益”
研討:企業(yè)在跨部門協(xié)作方面存在哪些問題?
5、橫向溝通中的沖突管理
1)認識沖突:沖突≠問題沖突≠不合作沖突≠災(zāi)難沖突≠解決
2)沖突的類型
a)沖突類型1:建設(shè)性沖突
b)沖突類型2:破壞性沖突
c)沖突類型3:過程性沖突
d)沖突類型4:情緒性沖突
3)處理沖突的六個方法
a)處理沖突的方法1:解決問題
b)處理沖突的方法2:目標升級
c)處理沖突的方法3:開發(fā)資源
d)處理沖突的方法4:適當性緩和
e)處理沖突的方法5:人際能力
f) 處理沖突的方法6:折中處理
工具:溝通前的準備清單、溝通前的計劃、協(xié)同溝通綜合模板
小組討論:舉一個你團隊中出現(xiàn)沖突的案例
第五講:如何以“正確的認知”用“正確的方式”與上級溝通(向上溝通與匯報)
1、向上溝通的本質(zhì)
1)對上司的績效負責,幫助上司取得好業(yè)績
2)為自己的績效負責,達成自己的績效目標
2、與上級關(guān)系的加強與改善
適應(yīng)、溝通、影響、管理
小組討論:上下級該是一種什么樣的關(guān)系
3、多個匯報場景演練
1)場景一:工作任務(wù)請示技巧
一句話表達要傳遞的信息(目標)
需要做什么?(內(nèi)容)
實現(xiàn)后會帶來什么(目標收益)
需要的資源與可達到的預(yù)計量化成果(對標)
工具:6W3H任務(wù)請示索引表
2)場景二:臨時工作匯報(報憂:工作為不順利/未達成)
說觀點、列依據(jù)、拋示例、做總結(jié)
工具:PREP & 三點論
3)場景三:臨時工作匯報(報喜:工作進展順利/達成)
階段目標、階段成果、做出努力、領(lǐng)導要務(wù)、表達意愿、安全傳遞
工具:一分鐘六句式法
4)場景四:長時間匯報(日常/常規(guī))
引言:開場問候和自我介紹
背景介紹:情境描述,相關(guān)因素
引出沖突或問題:明確沖突,強調(diào)影響
匯報目的和預(yù)期效果:明確目的,預(yù)期效果
概括匯報內(nèi)容:簡要概述,邏輯框架
結(jié)束語:表達感謝,期待反饋
小組演練:根據(jù)實際匯報主題情境,選擇序言結(jié)構(gòu)并呈現(xiàn)
5)場景五:正式(述職)匯報技巧(半年度/年度)
主題+結(jié)論+支撐
重點階段+成果細分+重點模塊描述
復盤反思+工作提升建議
尋求上級指導請示
工具:正式(述職)匯報元素模板
4、向上溝通情景案例演練
情境1:工作中遇到困難,你該如何向上司反饋?
情境2:上司布置了一個“不可能完成的任務(wù)”,你的想法和上司意見不一致怎么辦?
情境3:某項工作中,你想向上司提出些個人建議,如何更好地恰當提出? 

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