小團(tuán)隊(duì)打勝仗核心就是3要3不要

    時(shí)間：2025-08-18

曾經(jīng)有個(gè)創(chuàng)業(yè)的朋友跟我吐槽：“團(tuán)隊(duì)就10個(gè)人，每天忙得跟打仗一樣，結(jié)果月底一看，業(yè)績(jī)還是稀爛。”我問(wèn)他：“你們每天在忙什么？”他說(shuō)：“開(kāi)會(huì)、改方案、安撫客戶、幫下屬擦屁股……”我聽(tīng)完就笑了：“你這不叫管理，叫打雜。”

 

小團(tuán)隊(duì)最怕的不是人少，而是瞎忙。人少反而靈活，但一旦陷入低效內(nèi)耗，10個(gè)人能做出1個(gè)人的效果，還累得半死。

 

真正能打勝仗的小團(tuán)隊(duì)，核心就是3要3不要。

 

 

01

3要

 

 

1、要聚焦主線任務(wù)

 

任正非有句話：“砍掉基層的腦袋，砍掉中層的屁股，砍掉高層的手腳。”

 

意思就是基層別整天想戰(zhàn)略，執(zhí)行就完了；中層別坐著開(kāi)會(huì)，去一線；高層別親力親為，盯結(jié)果就行。

 

小團(tuán)隊(duì)更是如此。很多管理者每天忙到飛起，但其實(shí)80%的時(shí)間都在做“偽工作”——重復(fù)開(kāi)同樣的會(huì)、幫下屬改PPT、處理突發(fā)投訴、參加無(wú)關(guān)培訓(xùn)、回復(fù)各種“在嗎？”

 

真正的高手，每天只做三件事：

 

斷舍離：超過(guò)3天沒(méi)動(dòng)的任務(wù)，直接砍掉或轉(zhuǎn)交。

轉(zhuǎn)嫁“緊急不重要”：比如客戶投訴，交給專人處理，別自己上。

復(fù)盤(pán)+規(guī)劃：每周五下午，花1小時(shí)復(fù)盤(pán)本周，規(guī)劃下周。

 

帕累托法則告訴我們，80%的成果來(lái)自20%的任務(wù)。但可惜的是，大多數(shù)人都把80%的時(shí)間花在了80%的無(wú)效任務(wù)上。

 

該怎么判斷哪些是偽工作呢，分享兩個(gè)有用的實(shí)操方法：

 

①2小時(shí)紅線法：打開(kāi)日程表，把耗時(shí)超2小時(shí)的非必要事項(xiàng)標(biāo)紅（比如重復(fù)性會(huì)議、幫下屬擦屁股），下周直接砍掉。

②三問(wèn)決策法：接任務(wù)前先問(wèn)：“這事必須我做嗎？”“不做會(huì)怎樣？”“做了能帶來(lái)什么？”

 

只有砍掉雜事，才能聚焦主線。

 

2、要學(xué)會(huì)籠絡(luò)人心

 

某獨(dú)角獸公司CEO曾坦言："我花在員工激勵(lì)上的時(shí)間，比談客戶多三倍。"這絕對(duì)足以說(shuō)明，在管理中，籠絡(luò)下屬的心有多么重要。

 

那該怎么拉攏人心呢？核心就八個(gè)字：需求匹配，利益一致?；鶎訂T工大都要的是錢(qián)、成長(zhǎng)、安全感；中層骨干要的是權(quán)、成就感、發(fā)展空間；高層核心要的則是分紅、決策權(quán)、長(zhǎng)期價(jià)值。

 

為了能夠更好地攻心，就需要我們做到以下四點(diǎn)：

 

1、少表態(tài)，多觀察：先摸清每個(gè)人的真實(shí)需求，別一上來(lái)就承諾。

2、控制關(guān)鍵的少數(shù)：穩(wěn)住20%的核心骨干，剩下的自然跟上來(lái)。

3、名正言順：明確每個(gè)人的權(quán)責(zé)和回報(bào)，別讓員工猜。

4、即時(shí)激勵(lì)：小目標(biāo)達(dá)成，當(dāng)場(chǎng)發(fā)紅包，別等年終。

 

小團(tuán)隊(duì)能打勝仗，核心其實(shí)就是上下同欲。

 

3、要搭建SOP程序

 

小團(tuán)隊(duì)最怕什么？“人一走，全亂套。”很多管理者喜歡“人治”，覺(jué)得“我就帶這幾個(gè)人，還要啥流程？”結(jié)果就是新人來(lái)了兩眼一抹黑，同樣的問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)，管理者天天當(dāng)救火隊(duì)長(zhǎng)。

 

真正聰明的團(tuán)隊(duì)，一定會(huì)把80%的重復(fù)動(dòng)作SOP化。

 

比如，某創(chuàng)業(yè)公司只有5個(gè)人，卻靠一套SOP干翻行業(yè)巨頭：

 

團(tuán)隊(duì)構(gòu)建與溝通（20%）：明確誰(shuí)負(fù)責(zé)什么（比如“陳五管流量，趙七管轉(zhuǎn)化”），每周一10分鐘站會(huì)同步進(jìn)度。

目標(biāo)設(shè)定與分解（30%）：用SMART原則定目標(biāo)（比如“本周新增1000用戶”），拆解到每人每天（“陳五今天發(fā)3條朋友圈”）。

資源調(diào)配與優(yōu)化（10%）：錢(qián)、人、時(shí)間，優(yōu)先砸在能產(chǎn)生80%成果的20%事項(xiàng)上（比如投廣告只投效果最好的渠道）。

風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對(duì)（10%）：提前想好“如果競(jìng)品降價(jià)怎么辦？”“如果服務(wù)器崩了怎么辦？”。

團(tuán)隊(duì)激勵(lì)與文化建設(shè)（30%）：每天夸一個(gè)人（“趙七今天文案寫(xiě)得真棒”），每月發(fā)“進(jìn)步獎(jiǎng)”（獎(jiǎng)品可以是本書(shū)、一頓火鍋）。

 

SOP從來(lái)都不是大公司的專利，小團(tuán)隊(duì)其實(shí)更加需要。

 

因?yàn)榻op程序可以減少溝通成本，不用反復(fù)跟人解釋；降低人為失誤，按流程走，減少錯(cuò)誤發(fā)生；新人上手快，直接照著做就行。

 

記住，“人管人，累死人；流程管人，解放人。”

 

 

02

3不要

 

 

1、不要等完美方案

 

雷軍那句“沒(méi)有完美的準(zhǔn)備，只有在行動(dòng)中不斷調(diào)整和進(jìn)化” 道出了創(chuàng)業(yè)真諦?，F(xiàn)實(shí)中，有很多實(shí)力精悍的小團(tuán)隊(duì)都是死在了“等完美方案”上。其實(shí)，真正的成長(zhǎng)都是在問(wèn)題中摸索出來(lái)的，錯(cuò)過(guò)了當(dāng)下，就是錯(cuò)過(guò)了最好的機(jī)會(huì)。

 

真正能打勝仗的團(tuán)隊(duì)，都信奉“先開(kāi)槍，再瞄準(zhǔn)”。比如：

 

研發(fā)新產(chǎn)品，先做個(gè)粗糙版，快速試錯(cuò)；每周迭代，一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步；時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向，數(shù)據(jù)不好，立刻反饋進(jìn)行調(diào)整。

 

張一鳴說(shuō)過(guò)：“Done is better than perfect.”（完成比完美更重要。）

 

要知道，小團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)就是快，別把自己拖成大公司走流程的速度。

 

2、不要開(kāi)長(zhǎng)會(huì)議

 

某互聯(lián)網(wǎng)公司曾統(tǒng)計(jì)：每周30小時(shí)會(huì)議中，有18小時(shí)是無(wú)效討論。更可怕的是，長(zhǎng)會(huì)議會(huì)培養(yǎng)員工的“摸魚(yú)文化”——他們會(huì)在會(huì)議中刷手機(jī)、回消息，甚至偷偷處理工作。

 

真正高效的會(huì)議，15分鐘就足夠了。

 

會(huì)中每個(gè)人只說(shuō)3點(diǎn)：

 

昨日戰(zhàn)果（用數(shù)據(jù)說(shuō)話，比如“成交2單，回款5萬(wàn)”）

今日目標(biāo)（具體動(dòng)作，比如“拜訪3個(gè)客戶，優(yōu)化詳情頁(yè)”）

需要支持（直接點(diǎn)名，比如“劉哥，幫我搞定客戶A的合同”）

 

會(huì)后嚴(yán)格盯員工的執(zhí)行，牢記這6句話：

 

講過(guò)了，就要盯。不會(huì)做，就要練。

沒(méi)辦法，就要想。不可能，就要逼。

找借口，就要批。有進(jìn)步，就要獎(jiǎng)。

 

雷軍說(shuō)：“能用10個(gè)人干的事，絕不用11個(gè)人。”小團(tuán)隊(duì)更是如此，人效才是王道。

 

3、不要搞復(fù)雜流程

 

很多團(tuán)隊(duì)一開(kāi)始效率很高，做著做著就慢了。為什么？因?yàn)榱鞒套儚?fù)雜了。報(bào)銷要5個(gè)人簽字，改個(gè)文案要3輪審批，報(bào)銷一杯咖啡要填寫(xiě)3份表格……

 

流程復(fù)雜化的本質(zhì)就是管理者對(duì)失控的恐懼。

 

那小團(tuán)隊(duì)該怎么保持高效運(yùn)作呢？

 

①目標(biāo)翻譯：把“提升用戶留存”變成“讓用戶每天打開(kāi)APP3次”；

②即時(shí)反饋：用“戰(zhàn)況看板”實(shí)時(shí)同步進(jìn)度，比如“大屏顯示今日銷售額”；

③工具賦能：為小團(tuán)隊(duì)配備"決勝裝備"：自動(dòng)化工具、協(xié)同平臺(tái)、數(shù)據(jù)看板。

 

寫(xiě)在最后

 

在這個(gè)不確定的時(shí)代，小團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)不是資源，而是靈活性。就像《黑天鵝》作者塔勒布所說(shuō)：“風(fēng)會(huì)熄滅蠟燭，卻能使火越燒越旺。”

 

記?。寒?dāng)大廠在卷規(guī)模時(shí)，你要卷效率；當(dāng)對(duì)手在卷流程時(shí)，你要卷人心；當(dāng)所有人在卷完美時(shí)，你要卷速度。

 

3要3不要，不是教條，而是武器。用它劈開(kāi)混亂，刺穿虛偽，讓你的團(tuán)隊(duì)在逆境中野蠻生長(zhǎng)！