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在我國社會主義市場經(jīng)濟下,金融改革不斷深化,國有專有銀行正在向自負盈虧、自主經(jīng)營、自我發(fā)展的商業(yè)銀行轉軌。作為銀行的會計,促進商業(yè)銀行轉軌步伐是一個重要的課題。
商業(yè)銀行須實行銀行會計規(guī)范化管理,對于提高現(xiàn)代化銀行會計管理水平,規(guī)范銀行會計行為,逐步達到全行業(yè)的整體優(yōu)化,具有十分重要的作用。銀行會計規(guī)范化管理,是依據(jù)銀行這個特殊企業(yè)的現(xiàn)代化管理原理,并且針對銀行資金營運活動的需要,建立一套銀行會計規(guī)范化標準操作程序及管理體系,以建立最佳的會計管理工作機制。
一、要落實崗位責任制,完善會計內(nèi)控體系。
首先商業(yè)銀行會計人員崗位責任制的建立及工作人員上崗資格的審定;其次為事中控制,對正在進行的業(yè)務事項,各級管理者要了解、參與、指導,特別要發(fā)揮會計主管在工作中的作用;事后對從事的業(yè)務事項會計制度執(zhí)行情況的全面監(jiān)督和檢查,以堵塞漏洞。監(jiān)督重點是會計憑證的基本要素和手續(xù),以及綜合核算的賬務處理、相互核對和平衡關系。事后監(jiān)督與柜臺核算業(yè)務必須實行時間、空間和人員上的分離,嚴格按照“四只眼睛”的原則監(jiān)督,以明確責任。
二、樹立三個觀念,從思想上引起重視。
一是樹立全局觀念,將內(nèi)部控制系統(tǒng)建設成為各項制度措施有機聯(lián)合、既相對穩(wěn)定又能隨環(huán)境、目標的變化、能動調(diào)整的有機整體。二是內(nèi)控設計要以防范銀行風險為出發(fā)點,而不是片面強調(diào)防止商業(yè)銀行業(yè)務人員的工作差錯。三是要樹立安全第一、穩(wěn)健經(jīng)營的指導思想,隨著改革的不斷推進、新業(yè)務的發(fā)展、信息技術的迅猛發(fā)展,加強會計計算機安全管理,已成為內(nèi)部控制有效與否最關鍵的一環(huán)。
三、加大風險排查,提高風險防范。
1.完善檢查體系,加大檢查監(jiān)督力度。由審計部門對支行的內(nèi)控建設執(zhí)行情況進行全面審計綜合評價;財會部門對基層網(wǎng)點進行專項檢查;事后監(jiān)督中心對柜面操作情況進行及時監(jiān)督,形成以內(nèi)控評價、專項檢查、事后監(jiān)督為主的“三位一體”檢查體系;同時,綜合運用定期檢查、不定期檢查、突出檢查等檢查方式,提高檢查效率。
2.建立問題庫,狠抓違規(guī)問題整改落實。對檢查中發(fā)現(xiàn)的嚴重違規(guī)行為如何真正抓好整改落實,舉一反三,防止同類問題屢查屢犯,是內(nèi)控管理的一個難題。對此,該行積極探索,嘗試對每個機構在OA系統(tǒng)逐個建立問題庫,并將每次檢查中發(fā)現(xiàn)的一些嚴重違規(guī)問題列入問題庫管理,使各級管理者及員工隨時都可以從OA上了解本機構的主要問題。并要求基層機構認真組織員工學習,分析原因,整改到位。同時,總行會計部對列入問題庫的違規(guī)行為進行長期跟蹤,重點監(jiān)督整改。
3.有效發(fā)揮事后監(jiān)督職能,降低柜員操作差錯率。OCR系統(tǒng)上線后,使賬務監(jiān)督人員能騰出精力切實加強對重點風險環(huán)節(jié)的監(jiān)督,逐步從規(guī)范性的監(jiān)督轉向以風險為主的監(jiān)督體系。按月下發(fā)《事后監(jiān)督通報》,對事后監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題進行分析,并對支行、網(wǎng)點、柜員的差錯率分別進行排名,總行重點關注差錯率高的網(wǎng)點與柜員,通過OA或約見談話等方式督促整改落實,降低差錯率。
四、會計基礎規(guī)范工作與強化創(chuàng)新管理相結合。
全面落實好會計基礎規(guī)范化工作,要著重抓好會計達標升級工作,把會計達標升級作為案件防控的最基礎工作,從源頭上防范會計操作風險和道德風險。同時,在日常會計管理中,要以會計風險防范有效性目標,不斷摸索,推陳出新,善于創(chuàng)新管理手段和方式。要在崗位分工和管理職責上做文章,強化各層級管理者和一線員工在案防工作中的責任;在檢查輔導網(wǎng)絡建設上尋求突破。
為了讓商業(yè)銀行會計人員按照統(tǒng)一的標準程序進行工作,使賦予的職責、權利和義務達到高度統(tǒng)一,會計人員就必須實行規(guī)范化操作管理。
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