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職場AI應(yīng)用:讓你的工作效率提升

課程編號:61663

課程價(jià)格:¥15000/天

課程時(shí)長:2 天

課程人氣:11

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:吳曉生

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)各部門骨干員工(行政/財(cái)務(wù)/市場/研發(fā)/銷售等職能崗);團(tuán)隊(duì)管理者與效率優(yōu)化負(fù)責(zé)人;希望提升職場競爭力的各層級白領(lǐng);企業(yè)培訓(xùn)專員與數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動(dòng)者

【培訓(xùn)收益】
● 豆包工具精通:熟練使用豆包文本生成、數(shù)據(jù)處理、智能協(xié)作三大核心模塊,實(shí)現(xiàn)文檔撰寫效率提升60%、數(shù)據(jù)報(bào)表生成速度提升3倍; ● 流程自動(dòng)化:掌握"需求拆解-工具匹配-成果輸出"全流程AI化方法,構(gòu)建個(gè)人專屬提效工作流,釋放40%以上事務(wù)性工作時(shí)間; ● 協(xié)作效能升級:學(xué)會(huì)用AI優(yōu)化會(huì)議管理、跨部門溝通、項(xiàng)目跟進(jìn)等協(xié)作場景,團(tuán)隊(duì)信息同步效率提升50%,決策周期縮短30%; ● 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)思維:掌握AI數(shù)據(jù)分析與可視化技巧,從海量數(shù)據(jù)中快速提取業(yè)務(wù)洞見,提升報(bào)告的決策參考價(jià)值; ● 職業(yè)競爭力強(qiáng)化:獲得課程認(rèn)證證書,掌握企業(yè)急需的"AI+辦公"復(fù)合技能,適配數(shù)字化轉(zhuǎn)型人才需求,拓寬晉升通道。

第一講:AI職場入門——重新定義工作效率
一、AI時(shí)代的效率革命:從“人力驅(qū)動(dòng)”到“智能驅(qū)動(dòng)”
1. 全球企業(yè)AI應(yīng)用現(xiàn)狀:數(shù)據(jù)對比(傳統(tǒng)辦公 vs AI賦能的時(shí)間/成本差異)
2. 中國職場三大核心痛點(diǎn):重復(fù)性勞動(dòng)占比、協(xié)作損耗成本、技能斷層現(xiàn)狀
3. 豆包等AI工具的顛覆性價(jià)值:如何將20%的核心工作創(chuàng)造80%的價(jià)值
二、豆包核心功能全景解析
1. 工具矩陣:文本生成/數(shù)據(jù)處理/智能協(xié)作三大模塊適用場景
2. 提效邏輯:識別“規(guī)則明確、數(shù)據(jù)密集、重復(fù)性強(qiáng)”的三大AI適配場景
3. 避坑指南:警惕“偽AI”功能,掌握工具選擇三要素(功能/成本/兼容性)
三、快速上手:豆包基礎(chǔ)操作與安全規(guī)范
1. 賬號注冊與權(quán)限配置:企業(yè)級賬號vs個(gè)人賬號功能差異
2. 提示詞(Prompt)黃金法則:如何寫出高成功率的任務(wù)指令
工具:50+實(shí)用模板
3. 數(shù)據(jù)安全紅線:職場使用AI的5條禁令(敏感信息保護(hù)/版權(quán)合規(guī)/賬號安全)
實(shí)戰(zhàn):用豆包完成首個(gè)辦公任務(wù)
場景:生成下周工作計(jì)劃郵件(含任務(wù)拆解/優(yōu)先級排序/風(fēng)險(xiǎn)提示)
步驟:需求分析→提示詞優(yōu)化→格式調(diào)整→成果校驗(yàn)
對比:人工撰寫vs豆包生成的效率/質(zhì)量差異分析

第二講:文檔與數(shù)據(jù)處理——告別加班的核心戰(zhàn)場
一、智能文檔處理:從撰寫到管理的全AI化
1. 高效生成
1)會(huì)議紀(jì)要:豆包自動(dòng)提取發(fā)言重點(diǎn),生成待辦事項(xiàng)清單(準(zhǔn)確率對比人工記錄)
2)報(bào)告提綱:輸入關(guān)鍵詞,秒級生成多維度框架
案例:市場競品分析報(bào)告
2. 智能優(yōu)化
1)文案潤色:語法糾錯(cuò)、風(fēng)格統(tǒng)一(商務(wù)風(fēng)/簡潔風(fēng)/數(shù)據(jù)風(fēng)自由切換)
2)版本管理:自動(dòng)對比文檔差異,高亮顯示修改建議
實(shí)操:合同條款修訂實(shí)操
3. 格式處理
1)圖片/掃描件轉(zhuǎn)可編輯文本(支持表格/流程圖識別)
2)批量處理:100+文檔自動(dòng)命名、分類歸檔、格式統(tǒng)一
二、數(shù)據(jù)報(bào)表自動(dòng)化:從"表哥表姐"到數(shù)據(jù)分析師
1. 數(shù)據(jù)清洗
——豆包一鍵處理缺失值(填充/刪除)、重復(fù)值標(biāo)記、格式統(tǒng)一(對比Excel傳統(tǒng)函數(shù))
實(shí)戰(zhàn):清洗10萬條含亂碼/格式錯(cuò)誤的用戶行為數(shù)據(jù)
2. 智能分析
1)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)透視表,識別top3關(guān)鍵因素
案例:銷售業(yè)績影響因子分析
2)異常數(shù)據(jù)預(yù)警:設(shè)置閾值,自動(dòng)標(biāo)記波動(dòng)超20%的數(shù)據(jù)點(diǎn)
3. 報(bào)表生成
1)按預(yù)設(shè)模板批量輸出多維度報(bào)表
舉例:部門KPI周報(bào)、客戶滿意度月報(bào)
2)動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng):數(shù)據(jù)源更新后,報(bào)表圖表/數(shù)據(jù)自動(dòng)刷新
三、設(shè)計(jì)與創(chuàng)意:零設(shè)計(jì)基礎(chǔ)也能出精品
1. 智能配圖
——用豆包生成PPT插圖、營銷海報(bào)素材
提示詞技巧:風(fēng)格/尺寸/元素細(xì)節(jié)把控
實(shí)戰(zhàn):為季度匯報(bào)PPT生成10張適配企業(yè)VI的配圖
2. 排版優(yōu)化
1)自動(dòng)調(diào)整PPT版式(圖文混排/配色方案/字體統(tǒng)一),匹配品牌視覺規(guī)范
2)文檔美化:一鍵生成目錄、頁眉頁腳、章節(jié)編號,提升專業(yè)度
四、效率工具深度整合:打造個(gè)人提效中樞
1. 跨工具聯(lián)動(dòng):通過豆包API連接Excel/PPT/郵件,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)
案例:新郵件觸發(fā)數(shù)據(jù)報(bào)表生成
2. 模板庫搭建:沉淀常用提示詞、報(bào)表模板、設(shè)計(jì)素材,形成個(gè)人效率資產(chǎn)
3. 快捷鍵與隱藏功能:提升豆包使用效率的10個(gè)技巧(語音輸入/批量操作/自定義快捷鍵)

第三講:團(tuán)隊(duì)協(xié)作升級——破解跨部門溝通難題
一、會(huì)議管理:從“低效冗長”到“精準(zhǔn)輸出”
1. 會(huì)前準(zhǔn)備
1)豆包生成會(huì)議議程:根據(jù)參會(huì)人員角色,智能分配發(fā)言時(shí)間
案例:產(chǎn)品迭代評審會(huì)
2)資料收集:自動(dòng)匯總歷史文檔、數(shù)據(jù)報(bào)表,生成背景知識包
2. 會(huì)中記錄
1)實(shí)時(shí)語音轉(zhuǎn)寫:準(zhǔn)確率達(dá)95%,自動(dòng)區(qū)分發(fā)言人,標(biāo)記重點(diǎn)內(nèi)容
2)待辦提?。褐悄茏R別任務(wù)描述、責(zé)任人、截止時(shí)間,生成任務(wù)清單
3. 會(huì)后跟進(jìn)
1)任務(wù)同步:自動(dòng)推送至飛書/企業(yè)微信待辦事項(xiàng),關(guān)聯(lián)日歷提醒
2)進(jìn)度追蹤:定期生成任務(wù)完成度報(bào)告,識別延期風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
二、跨部門協(xié)作:打破信息壁壘的AI解法
1. 需求對接
1)多版本需求文檔對比:豆包自動(dòng)提取差異點(diǎn),生成對接清單
工具:需求優(yōu)先級排序技巧
2)需求轉(zhuǎn)化:將非結(jié)構(gòu)化需求(如口頭描述)轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的任務(wù)拆解表
2. 進(jìn)度管理
1)自動(dòng)匯總各部門周報(bào):識別關(guān)鍵進(jìn)展、風(fēng)險(xiǎn)問題,生成可視化進(jìn)度看板
2)資源調(diào)配:根據(jù)成員忙閑狀態(tài)、技能標(biāo)簽,智能推薦任務(wù)負(fù)責(zé)人
3. 文檔協(xié)作
1)多人實(shí)時(shí)編輯:沖突自動(dòng)合并,修改記錄可追溯(對比傳統(tǒng)郵件往來模式)
2)智能審核:自動(dòng)檢查文檔邏輯一致性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,降低人工校對成本
三、客戶溝通:用AI提升服務(wù)響應(yīng)速度
1. 標(biāo)準(zhǔn)化咨詢
1)客戶常見問題庫搭建:豆包自動(dòng)分類高頻問題,生成標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)答話術(shù)
2)智能客服:7×4小時(shí)處理訂單查詢、物流跟蹤等80%的重復(fù)性咨詢
2. 個(gè)性化方案
1)基于客戶歷史數(shù)據(jù),生成定制化解決方案
案例:為高凈值客戶設(shè)計(jì)專屬服務(wù)套餐
2)話術(shù)優(yōu)化:自動(dòng)檢測溝通文本的語氣、專業(yè)性,提供修改建議
3. 反饋分析
1)客戶評價(jià)情感分析:識別好評/差評關(guān)鍵因素,生成改進(jìn)優(yōu)先級矩陣
2)需求挖掘:從開放式反饋中提取潛在需求,輔助產(chǎn)品迭代決策
實(shí)戰(zhàn):用AI完成跨部門協(xié)作項(xiàng)目
場景:模擬新品上市籌備會(huì)(市場部提需求→研發(fā)部排期→供應(yīng)鏈部備貨)
任務(wù):用豆包生成跨部門協(xié)作甘特圖,自動(dòng)識別資源沖突點(diǎn);實(shí)時(shí)同步各環(huán)節(jié)進(jìn)度,生成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告
工具組合:豆包+飛書+Trello的協(xié)同流程演示

第四講:AI高階應(yīng)用——用AI攻克復(fù)雜任務(wù)與決策
一、數(shù)據(jù)分析:從數(shù)據(jù)到洞見的價(jià)值轉(zhuǎn)化
1. 多維分析
1)關(guān)聯(lián)關(guān)系挖掘:豆包自動(dòng)識別數(shù)據(jù)間隱藏關(guān)聯(lián)
案例:用戶復(fù)購率與客服響應(yīng)時(shí)間的相關(guān)性
2)趨勢預(yù)測:基于歷史數(shù)據(jù)生成未來3個(gè)月銷量預(yù)測,輸出備貨建議
2. 可視化升級
1)動(dòng)態(tài)儀表盤:一鍵生成含下鉆功能的可視化報(bào)表(支持PC/移動(dòng)端適配)
2)數(shù)據(jù)故事化:自動(dòng)生成報(bào)表解讀文案,突出關(guān)鍵結(jié)論與行動(dòng)建議
實(shí)戰(zhàn):分析某電商平臺用戶行為數(shù)據(jù),輸出提升轉(zhuǎn)化率的3條核心策略
二、創(chuàng)意工作:AI作為靈感激發(fā)器
1. 文案創(chuàng)作
1)廣告文案:輸入產(chǎn)品賣點(diǎn),生成多版本創(chuàng)意文案
工具:不同平臺風(fēng)格適配技巧
2)短視頻腳本:根據(jù)目標(biāo)受眾,自動(dòng)生成劇情框架、臺詞設(shè)計(jì)、分鏡建議
2. 方案設(shè)計(jì)
1)活動(dòng)策劃:輸入預(yù)算/目標(biāo)/時(shí)間,生成3套差異化方案供團(tuán)隊(duì)決策
2)頭腦風(fēng)暴:豆包匯總?cè)W(wǎng)行業(yè)案例,激發(fā)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新思維(避免“信息繭房”)
實(shí)戰(zhàn):為企業(yè)年會(huì)設(shè)計(jì)3個(gè)創(chuàng)意環(huán)節(jié),結(jié)合豆包生成的案例庫優(yōu)化方案
三、決策支持:讓AI成為智能參謀
1. 競品分析
2)全網(wǎng)數(shù)據(jù)抓取:自動(dòng)收集競品價(jià)格、用戶評價(jià)、市場活動(dòng)等信息
3)優(yōu)劣勢對比:生成可視化矩陣,標(biāo)注我方可突破的3個(gè)差異化方向
2. 風(fēng)險(xiǎn)評估
1)項(xiàng)目可行性分析:整合資源、時(shí)間、成本數(shù)據(jù),輸出風(fēng)險(xiǎn)等級評估報(bào)告
2)政策解讀:自動(dòng)分析行業(yè)新規(guī)對業(yè)務(wù)的影響,生成合規(guī)調(diào)整建議
實(shí)戰(zhàn):模擬投資決策場景,用AI完成市場調(diào)研→數(shù)據(jù)建模→風(fēng)險(xiǎn)測算全流程
四、分崗特訓(xùn):不同職能的AI提效秘籍
1. 行政崗:會(huì)議管理+差旅安排+文檔歸檔的AI全流程方案
工具:模板包
2. 財(cái)務(wù)崗:發(fā)票識別+報(bào)表合并+預(yù)算分析的豆包工具組合應(yīng)用
3. 市場崗:輿情監(jiān)測+內(nèi)容營銷+活動(dòng)策劃的AI提效策略
案例:新品預(yù)熱campaign
4. 研發(fā)崗:代碼輔助生成+漏洞檢測+技術(shù)文檔編寫的AI開發(fā)助手

第五講:AI未來已來——構(gòu)建AI時(shí)代核心競爭力
一、人機(jī)協(xié)同:重新定義職場能力模型
1. 新“效能三角”:工具應(yīng)用力(30%)+問題拆解力(40%)+創(chuàng)意決策力(30%)
2. 人類不可替代的三大優(yōu)勢:情感連接/復(fù)雜決策/創(chuàng)新思維的實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練
3. 能力自評表:診斷當(dāng)前AI應(yīng)用水平,制定3個(gè)月提升計(jì)劃
二、職業(yè)發(fā)展:讓AI成為晉升加速器
1. 簡歷優(yōu)化
1)用STAR法則包裝AI相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)
案例:引入豆包優(yōu)化報(bào)表流程,效率提升60%
2)關(guān)鍵詞匹配:針對招聘JD,用AI生成定制化簡歷(附通過率提升技巧)
2. 面試加分
1)用豆包完成行業(yè)分析/方案設(shè)計(jì),現(xiàn)場演示AI提效過程
2)應(yīng)答技巧:如何用AI思維回答“復(fù)雜問題解決”類面試題
3. 向上管理
1)數(shù)據(jù)化匯報(bào):用豆包生成含趨勢預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的PPT,清晰呈現(xiàn)工作價(jià)值
2)效率可視化:量化AI工具帶來的時(shí)間/成本節(jié)約,爭取更多資源支持
三、企業(yè)落地:從個(gè)人提效到組織賦能
1. 團(tuán)隊(duì)推廣策略
1)試點(diǎn)先行:選擇高頻痛點(diǎn)場景(如財(cái)務(wù)報(bào)表/行政文檔)啟動(dòng)部門級AI工具普及
2)阻力破解:如何說服抵觸員工接受AI變革
案例:某企業(yè)從“強(qiáng)制使用”到“主動(dòng)依賴”的轉(zhuǎn)型路徑
2. 制度適配
1)建立AI應(yīng)用規(guī)范:數(shù)據(jù)安全管理、成果審核流程、工具使用考核辦法
2)績效掛鉤:將AI提效成果納入KPI(如流程優(yōu)化率、重復(fù)性勞動(dòng)減少量)
標(biāo)桿案例分享:
互聯(lián)網(wǎng)大廠:用豆包實(shí)現(xiàn)客服效率提升70%的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
傳統(tǒng)制造業(yè):AI在生產(chǎn)報(bào)表處理、庫存管理中的降本增效路徑
四、未來趨勢:AI職場應(yīng)用的前沿探索
1. 技術(shù)趨勢
1)大模型進(jìn)化:從單一工具到“智能工作平臺”的發(fā)展路徑(豆包未來功能預(yù)告)
2)多模態(tài)融合:語音交互、圖像識別在辦公場景的深度應(yīng)用
2. 倫理與責(zé)任
1)數(shù)據(jù)安全:如何平衡AI效率與隱私保護(hù)(企業(yè)級數(shù)據(jù)加密方案)
2)決策透明:AI生成內(nèi)容的責(zé)任歸屬與審核機(jī)制
3. 職業(yè)預(yù)警
1)高風(fēng)險(xiǎn)崗位:哪些職能可能在3年內(nèi)被AI替代50%以上?
2)技能布局:未來5年急需的“AI+專業(yè)”復(fù)合能力圖譜
 

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